Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Mobiles Arbeiten hat sich als flexible Alternative zum Homeoffice etabliert und bietet eine neue Dimension des ortsunabhängigen Arbeitens. Doch wo genau liegen die Unterschiede zwischen diesen beiden Konzepten? Welche arbeitsrechtlichen Vorgaben sind beim mobilen Arbeiten in Deutschland zu beachten? In diesem Artikel beantworten wir all diese Fragen und zeigen Ihnen wie sich dieses Modell erfolgreich implementieren lässt.

Endlich haben Sie die ideale Zeiterfassung gefunden, doch statt Begeisterung ernten Sie Skepsis von Ihren Mitarbeitenden. Um dem entgegenzuwirken und Ihr Team von Anfang an zu gewinnen, präsentieren wir Ihnen 8 Argumente, die selbst Zweifelnde überzeugen werden.

Stellen Sie sich vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst, doch beim anschließenden Überprüfen fällt Ihnen auf, dass Sie versehentlich auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vergessen haben, die Zeitbuchung zu ändern. Keine Sorge – mit TimeTac können Sie Ihre Zeitbuchungen mühelos anpassen oder löschen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen sieben hilfreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Zeitbuchungen schnell und unkompliziert selbst ...

Ob für ein Meeting, eine Messe oder einen Kundentermin – Dienstreisen sind in vielen Unternehmen Alltag. Doch ohne klare Regelungen zu Kostenübernahme und Arbeitszeit können sie schnell zu Unstimmigkeiten führen. Erfahren Sie, wie TimeTac Ihnen hilft, alle relevanten Vorgaben zur Dienstreisezeit rechtssicher abzubilden und welche Aspekte bei einer Geschäftsreise wichtig sind.

Zum Jahreswechsel sind in Deutschland mehrere gesetzliche Änderungen in Kraft getreten, die für Arbeitgebende von Bedeutung sind. Im Folgenden haben wir die aus unserer Sicht wichtigsten Anpassungen kompakt für Sie zusammengefasst.

Das Jahr 2024 ist zwar bereits vergangen, dennoch möchten wir Ihnen die faszinierenden Daten aus der Zeiterfassung nicht vorenthalten. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viele Arbeitsstunden mithilfe von TimeTac erfasst wurden? Oder wie viele Urlaubstage unsere Nutzerinnen und Nutzer dokumentiert haben? Was diese Zahlen mit über 150.000 Geburtstagsfeiern zu tun haben, erfahren Sie in unserem interessanten Rückblick!

Befindet sich Deutschland 2025 auf dem Weg zu einem neuen Arbeitszeiterfassungsgesetz? Seit April 2023 liegt der Gesetzesentwurf zur elektronischen Zeiterfassung vor, doch die Frage bleibt offen, wann genau dieser tatsächlich umgesetzt wird. Der aktuelle Stand ist: Arbeitgebende sind bereits jetzt verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Diese Pflicht macht es für Unternehmen unerlässlich, ein effektives Zeiterfassungssystem einzuführen. Hier erfahren Sie alle Details zur Zeiterfassungspflicht.

Als Arbeitgebende in Deutschland sind Sie nach dem Arbeitszeitgesetz dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit Ihrer Minijobber und Minijobberinnen aufzuzeichnen. Wie Sie die Zeit aufzeichnen, ist Ihnen derzeit noch freigestellt. Ob die Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung für Minijobs eingeführt wird und welche Änderungen mit der Mindestlohnerhöhung ab 01. Januar 2025 sonst noch einhergehen, lesen Sie hier.

Seit dem 1. Januar 2025 ist das Telearbeitsgesetz in Österreich wirksam. Dies eröffnet eine neue Ebene der Flexibilität: Der Arbeitsplatz ist nicht länger ausschließlich auf die eigene Wohnung begrenzt. Auch das Arbeiten an anderen Orten, fernab der eigenen vier Wände, wird nun möglich! Wir haben alle relevanten Informationen zu diesem Thema für Sie zusammengestellt.

TimeTac wurde von der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu als Top Company 2025 ausgezeichnet. Diese Ehrung basiert auf den positiven Bewertungen unserer Mitarbeitenden und bestätigt unser Engagement für ein hervorragendes Arbeitsumfeld. In der durchschnittlichen Bewertung von 4,4 Punkten spiegelt sich die hohe Zufriedenheit in den Bereichen Unternehmenskultur, Arbeitsumgebung und Vielfalt wider. Erfahren Sie mehr über die Auszeichnung und was uns zu einem so beliebten Arbeitgeber macht!

Überstunden sind ein wichtiges Thema in der Schweizer Arbeitswelt. Als Arbeitgebender sollten Sie die aktuellen Regelungen gut kennen, um das Betriebsklima sowie die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu fördern. In diesem Blogpost erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu Überstunden in der Schweiz.

In der digitalen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten entscheidend. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben, sind klare Passwortvorgaben unerlässlich – auch für Ihre Zeiterfassungssoftware. Wir zeigen Ihnen, wie Passwörter mit der Datenschutz-Grundverordnung zusammenhängen und wie Sie die notwendigen Parameter für sichere Passwörter in TimeTac festlegen.

Am Jahresende benötigen Sie die Daten aus der Zeiterfassung und stellen fest, dass die Stundenabrechnung aufgrund von Unstimmigkeiten nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann? Damit Ihnen dieses Szenario in Zukunft erspart bleibt, haben wir eine hilfreiche Checkliste erstellt, die Ihnen den Jahresabschluss deutlich erleichtern wird.

Krankenstände von Mitarbeitenden und Führungskräften haben direkte Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens, da sie nicht nur das Team belasten, sondern auch zu Demotivation und einer erhöhten Fehlerquote führen. Um Fehlzeiten zu minimieren, ist es entscheidend, die Ursachen zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Entdecken Sie mit uns sieben effektive Strategien für ein erfolgreiches Fehlzeitenmanagement!

Die innere Uhr des Menschen steuert nicht nur unseren Schlaf-Wach-Rhythmus, sondern beeinflusst auch unsere Leistungsfähigkeit und unser Wohlbefinden. Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, warum Sie zu bestimmten Zeiten besonders produktiv sind oder müde werden, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Blog erfahren Sie, wie die zirkadianen Rhythmen funktionieren und welche Faktoren sie beeinflussen.

Unser Alltag ist geprägt von ständigen Sitzphasen – sei es am Frühstückstisch, im Bus, am Schreibtisch oder abends auf der Couch. Doch dieses viele Sitzen kann zu gesundheitlichen Problemen führen. Wir haben den Sportorthopäden Dr. Ulrich Lanz um seine Tipps zu Bewegung im Büroalltag gebeten.

Auch im Jahr 2025 bieten Feiertage und Brückentage viele Möglichkeiten, das Beste aus Ihrem Urlaub herauszuholen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer optimalen Planung und zeigen Ihnen, welche Tage Sie sich unbedingt freinehmen sollten. Denn wer clever plant, kann sich über eine Menge zusätzlicher Freizeit freuen!

In der Praxis beobachten wir häufig, dass die Arbeitnehmervertretung eines Unternehmens erst spät über die Einführung einer neuen Zeiterfassung informiert wird. In diesem Blogbeitrag erläutern wir, warum es entscheidend ist, die Betriebsrätin / den Betriebsrat von Anfang an in den Einführungsprozess einzubeziehen und welche Rechte die Arbeitnehmervertretung in Bezug auf die Arbeitszeiterfassung hat. [Updates des Blogposts vom 12.07.2023]

Im letzten Teil der Serie „Wirtschaftlichkeitsanalyse mit TimeTac" erhalten Sie wertvolle Empfehlungen zur Abbildung typischer Projekte verschiedener Branchen in TimeTac, um die Rentabilität Ihrer Aufträge zu überprüfen. Anhand eines Praxisbeispiels zeigen wir Ihnen wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträge zu ermitteln.

Wie errechnen Sie die genauen Personalkosten Ihrer Angestellten? Wie managen Sie sowohl die variablen als auch die fixen Kosten in Ihrem Unternehmen? Erfahren Sie, wie Sie die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten für Ihre Mitarbeitenden ermitteln und diesen Ihren Projekten zuordnen können, um die Rentabilität Ihrer Projekte präzise zu bestimmen.