5 Must-haves für TimeTac-Manager

von Gabriele Kaier, 12.10.2023

Als TimeTac-Manager haben Sie vermutlich jede Menge um die Ohren. Aber hey, wir haben gute Nachrichten für Sie! Mit unseren 5 genialen Tipps können Sie bei der Zeiterfassung viel Arbeit und Zeit sparen. Sehen Sie selbst!

Diese Features von TimeTac sollten Sie noch heute verwenden

TimeTac bietet Ihnen eine Vielzahl von Tools und Features, die Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen und Ihre Arbeit noch erfolgreicher zu machen. Egal, ob Sie bereits ein erfahrener TimeTac-Manager sind oder sich gerade erst mit dem System vertraut machen, diese nützlichen Einstellungen und Funktionen sollten Sie auf keinen Fall verpassen.

Tipp 1: Die Zeiterfassung in der Hosentasche

Sie sind viel unterwegs oder einfach nur jemand, der gerne den Überblick am Handy behält? Dann ist unsere mobile App genau das Richtige für Sie! Sie ermöglicht Ihnen maximale Flexibilität und steht sowohl für Android als auch iOS kostenlos zur Verfügung. So haben Sie die Zeiterfassung praktisch in Ihrer Hosentasche und können jederzeit einen Blick auf alle Zeiten im Unternehmen werfen. Außerdem geben Sie Zeitänderungen und Abwesenheitsanträge mobil frei. Worauf warten Sie noch? Laden Sie die App für Android oder iOS gleich herunter und starten Sie Ihre mobile Zeiterfassung!

Maximale Flexibilität dank mobiler App

Tipp 2: Mehrere Stundenabrechnungen gleichzeitig abschließen

Wer möchte schon für jede Person einzeln die Stundenabrechnung freigeben? Das kann ziemlich zeitaufwändig sein. Aber keine Sorge, wir haben die perfekte Lösung für Sie: die praktische Funktion der Serienbearbeitung! Mit nur einem Klick können Sie die Stundenabrechnung für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig erledigen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Probieren Sie es einfach aus!

Mit einem Klick die Stundenabrechnung mehrerer Mitarbeitender abschließen.

Tipp 3: Wer? Wann? Wo? Up to date bleiben

Nichts ist ärgerlicher, als ständig nachfragen zu müssen, wer heute anwesend ist und wo sich Ihre Mitarbeitenden gerade befinden. Mit unserer Statusübersicht gehören diese Probleme der Vergangenheit an! Die Statusübersicht ist eine der beliebtesten Funktionen von TimeTac und das aus gutem Grund. Sie bietet Ihnen einen schnellen und visuell ansprechenden Überblick über den aktuellen Status Ihrer Mitarbeitenden. Dank farbiger Kärtchen mit Portraitfotos können Sie auf einen Blick erkennen, wer gerade eine Pause macht, wer arbeitet, wer nicht eingebucht ist oder wer abwesend ist. Das erleichtert nicht nur die Planung von spontanen Meetings, sondern sorgt auch für eine gelungene Kommunikation im Team.

Den aktuellen Status Ihrer Mitarbeitenden einsehen.

Tipp 4: Sie sind abwesend, aber alles läuft reibungslos weiter

Es kann vorkommen, dass Sie mal abwesend sind und trotzdem sicherstellen möchten, dass kein Antrag liegen bleibt. Wir haben dafür eine praktische Lösung: die Stellvertreterregelung! Definieren Sie einfach eine Vertretung für den Fall Ihrer Abwesenheit und alle Anträge auf Urlaub, Zeitausgleich oder Zeitbuchung werden automatisch an Ihre Stellvertretung weitergeleitet. So läuft alles wie am Schnürchen – auch wenn Sie gerade nicht da sind.

Definieren Sie eine Vertretung während Ihrer Abwesenheit.

Tipp 5: Reports auf Abruf

TimeTac bietet Ihnen eine breite Palette von Auswertungen in allen Softwaremodulen. Egal ob Soll-/Ist-Zeiten, Überstunden, Tages- oder Arbeitszeitsaldo – mit nur wenigen Klicks filtern Sie die Arbeitszeiten nach Mitarbeitenden oder Abteilungen und wählen den gewünschten Zeitraum aus. In der Projektzeiterfassung stehen Ihnen zudem Projekt-, Mitarbeiter-, Kunden- und Aufgabenauswertungen zur Verfügung. Sie erhalten Einblicke in den Umsatz, zu den Kosten und zum Deckungsbeitrag Ihrer Projekte. Und auch in der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung können Sie Berichte über Urlaubs- und Abwesenheitstage generieren. Aber das ist noch nicht alles! Alle Daten können in verschiedenen Formaten exportiert oder über Schnittstellen und APIs in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.

Vielfältige Auswertungen auf Knopfdruck