5 smarte Tools für Ihren Workflow in der Gemeinschaftspraxis

von Anna Eisner-Kollmann, 08.05.2023

Der Praxisalltag gestaltet sich oft stressig: Das Wartezimmer ist voll, eine Kollegin ist krank und am Praxiscomputer geht die Übersicht verloren. Mit unseren ausgewählten fünf Tools entsteht ein perfekter Workflow, der Ihre Arbeitsweise garantiert positiv beeinflusst.

Go with the flow

Besonders bei multidisziplinären Teams, wie in einer Gemeinschaftspraxis, sollten Sie auf praktische Workflows setzen. Ein klar definierter Prozess spart Zeit in stressigen Situationen und erleichtert die Kommunikation und Koordination im Team. Außerdem kann ein geregelter Arbeitsablauf dazu beitragen, dass Fehler und Missverständnisse vermieden und Ziele schneller und effektiver erreicht werden.

5 Tools für Ihre Praxis

Praxisverwaltungssysteme (PVS):

PVS sind speziell entwickelte Softwarelösungen, die das Verwalten von Patientenakten, Terminen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben in Ihrer Praxis erleichtern können. Ein gutes PVS, wie beispielsweise ​​Medistar kann die Arbeit in einer Gemeinschaftspraxis erheblich vereinfachen, indem es die Verwaltung und Organisation der Patientendaten zentralisiert und automatisiert.

Terminplanungssoftware:

Eine Terminplanungssoftware, wie Doctena ermöglicht es, Termine effizienter und schneller zu planen, da alle verfügbaren Termine auf einen Blick sichtbar sind und mit nur wenigen Klicks gebucht werden können. Auch die Terminverschiebung oder Stornierung kann einfach über die Software erfolgen. Viele Tools bieten auch Erinnerungsmails oder SMS an, dadurch werden Ausfälle verhindert. Zudem verfügen manche Tools auch über Onlinekalender,die Patientinnen und Patienten nutzen können, um selbst Termine zu buchen.

Messenger-Apps:

Messenger-Apps wie Slack vereinfachen die interne Kommunikation Ihres Praxisteams. Durch die Nutzung von Messenger-Apps kommunizieren Mitarbeitende schnell und einfach miteinander, ohne E-Mails schreiben oder Telefonate führen zu müssen. Die Nutzung von Messenger-Apps vermeidet, Missverständnisse und hilft, die Übersicht zu behalten und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu verbessern.

Gehalts- und Lohnabrechnungstools:

Durch die Nutzung einer Software, wie beispielsweise DATEV, können in Ihrer Praxis Zeit und Ressourcen gespart werden. Sie stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt und effizient verwaltet werden. Die Software berechnet auf Grundlage der eingegebenen Daten automatisch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden, wie Arbeitszeit, Gehalt, Steuerklasse und Abzüge. Wenn Sie Ihre Abrechnungssoftware via Schnittstelle an eine Zeiterfassung wie TimeTac anbinden, sparen Sie sich noch mehr Zeit.

Zeiterfassungssoftware:

Ein Zeiterfassungs-Tool kann helfen, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in der Praxis zu verfolgen und zu dokumentieren. Mit einem solchen Tool können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit einfach und präzise erfassen und Überstunden oder Abwesenheiten schnell melden. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung der Arbeitsstunden, sondern vermeidet Engpässe und verteilt die Arbeitsbelastung im Team besser. Mit der umfassenden Lösung von TimeTac können Sie in der Praxis Zeit via Terminal, Computer oder Smartphone erfassen und so flexibel agieren.