Agiles Management: Der Abbau der Führungshierarchie

von Gabriele Kaier, 01.06.2017

Eine agile Unternehmensführung mit selbst organisierten und vernetzten Mitarbeitern ist in der digitalen Wirtschaft gefragt. Weniger Hierarchie, mit folglich kürzeren Entscheidungswegen, steigert das Innovationspotential für die Zukunft.

Die Transformation im Leadership

“Alle Dax-Konzerne, alle Unternehmen mit nennenswerten eigenen IT-Abteilungen sowie Firmen, die digitale Geschäftsmodelle vorantreiben, experimentieren oder arbeiten mit agilen Managementansätzen“, berichtet Christopher Schorling dem Handelsblatt. Schorling ist Partner der Strategieberatung Bain & Company, die derzeit etliche Vorstände und Geschäftsführer rund ums Thema Agilität berät. Das Ziel dieser internen Umstrukturierung ist es, schneller, anpassungsfähiger und innovativer zu werden. Die meisten Führungskräfte erwarten sich vor allem eine große Wirkung von vermehrter Selbstorganisation der Mitarbeitenden.

Neue Formen der Zusammenarbeit: Von Squads und Schwärmen

Neue Teamformen wie „Squads” oder „Schwärme” bilden eine Voraussetzung für eine agile Unternehmensführung. Bei beiden Formen arbeiten Mitarbeitende unterschiedlichster Funktionen und Disziplinen autonom und vernetzt zusammen. Diese Methoden der Zusammenarbeit eigenen sich besonders für die Software- und Produktentwicklung. Diese Schwärme oder Squads steuern ihre Arbeit selbst, bilden und lösen sich nach Zielerreichung wieder auf. Das Prinzip funktioniert auf Team- und Abteilungsebene, aber auch übergreifend oder virtuell, international vernetzt.

Das Ziel ist es, Menschen Freiräume zu ermöglichen: Die Mitarbeiter stammen aus unterschiedlichen Disziplinen und arbeiten gleichberechtigt zusammen, fokussiert auf den Kundennutzen. Verantwortliche geben weiterhin die übergeordnete Strategie und die Ziele vor, wie diese konkret erreicht werden obliegt dem Team. Die Geschäftsführung der Deutschen Gesellschaft für Personalführung sieht als eine entscheidende Aufgabe für Unternehmen hierbei, die richtige Balance zwischen selbstbestimmtem Arbeiten und einer stabilen Organisationsstruktur zu finden. Die Herausforderung für Führungskräfte liegt darin, Verantwortung abzugeben und zu wissen, dass dies nicht im Widerspruch zur Führung steht.

Bereits große Unternehmen setzen auf agiles Arbeiten

Die niederländische ING-Bankengruppe: Hier arbeiten Spezialisten nicht mehr nach Abteilungen getrennt, sondern in „Squads”. Teams aus maximal neun unterschiedlichen Fachleuten, mit Product_Owner und agilem Coach erarbeiten schnelle Lösungen für die Bankkunden. Diese lösen sich nach Zielerreichung wieder auf.

Der Autohersteller Daimler: Daimler arbeitet mit „Schwärmen“, das sind Gruppen aus Mitarbeitern unterschiedlicher Herkunft und Expertise, die vor allem in der Softwareentwicklung zusammenarbeiten. Auch hier wird nach der gleichen Methode wie bei den Squads gearbeitet, nach getaner Arbeit löst sich das Team wieder auf. Ziel soll es sein, dass sich 20 % aller Mitarbeiter auf diese Weise selbst organisieren.

Der Stahlproduzent Klöckner: CEO Gisbert Rühl gründete zum Experimentieren ein Start-up „Klöckner.i“, deren Mitarbeiter sich selbst organisieren und neue Produkte im Eiltempo aufsetzen – in bester Start-up-Manier. Ähnliches soll im firmeninternen Facebook-Netzwerk in zahlreichen Gruppen geschehen. Um die kreative Kraft der Mitarbeiter zu wecken, führte er ein Firmen-Facebook ein. Über dieses können sich alle Kollegen hierarchiefrei standort- und abteilungsübergreifend austauschen, statt wie früher nur den Informationsfluss von oben nach unten und kanalisiert von den Führungskräften zuzulassen.

Agile Führung durch optimales Zeitmanagement

Agilität gibt es auch in der Produktentwicklung und dem Projektmanagement – hier kommt Scrum ins Spiel. Die Scrum-Methode ist ein Rahmenwerk für die Zusammenarbeit von Teams basierend auf einer Definition von Rollen, Meetings und Werkzeugen. Durch laufendes Feedback kann am Ende ein großartiges Produkt beim Kunden abgeliefert werden. Die Zeiterfassung von TimeTac erleichtert Ihnen das Managen Ihrer Projekte und die Zusammenarbeit und Kommunikation Ihrer verteilten Teams. Mit der Projektzeiterfassung behalten Sie und Ihre Mitarbeiter den Überblick über laufende Projekte und alle Arbeitsabläufe. Dank webbasierten und mobilen Zugang können Sie jederzeit die aktuellen Projektstatus, unabhängig davon wo Sie sich oder Ihre Mitarbeiter gerade befinden, abrufen sowie fundierte Auswertungen für Entscheidungen und Optimierungen vornehmen.