Category: TimeTac Funktionen

In der digitalen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten entscheidend. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben, sind klare Passwortvorgaben unerlässlich – auch für Ihre Zeiterfassungssoftware. Wir zeigen Ihnen, wie Passwörter mit der Datenschutz-Grundverordnung zusammenhängen und wie Sie die notwendigen Parameter für sichere Passwörter in TimeTac festlegen.

Im letzten Teil der Serie „Wirtschaftlichkeitsanalyse mit TimeTac" erhalten Sie wertvolle Empfehlungen zur Abbildung typischer Projekte verschiedener Branchen in TimeTac, um die Rentabilität Ihrer Aufträge zu überprüfen. Anhand eines Praxisbeispiels zeigen wir Ihnen wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträge zu ermitteln.

Wie errechnen Sie die genauen Personalkosten Ihrer Angestellten? Wie managen Sie sowohl die variablen als auch die fixen Kosten in Ihrem Unternehmen? Erfahren Sie, wie Sie die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten für Ihre Mitarbeitenden ermitteln und diesen Ihren Projekten zuordnen können, um die Rentabilität Ihrer Projekte präzise zu bestimmen.

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? In unserer Blogserie zeigen wir, wie Sie mithilfe der Projektzeiterfassung Umsatz und Kosten transparent abbilden können. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten TimeTac bietet, um Ihre Projekte erfolgreich zu optimieren.

Für den Erfolg Ihrer Projekte ist ein effektives Ressourcenmanagement essenziell. Aber nicht nur das Budget, die Software oder die Zeit müssen beobachtet werden, auch die Ressourcen der Mitarbeitenden. Mit diesen sechs Funktionen der Projektzeiterfassung haben Sie all Ihre Ressourcen perfekt im Griff.

Wie bildet man Minijobs in TimeTac ab? Die Herausforderung bei Minijobbenden, geringfügig Beschäftigten und flexiblen Arbeitskräften ist, dass die Arbeitszeiten und Arbeitstage für gewöhnlich nicht fix, sondern flexibel gehalten sind. Daher sind bei der korrekten Abbildung in TimeTac ein paar wichtige Details zu beachten. Welche das genau sind, erfahren Sie hier in diesem Blogartikel.

Falls Ihre Mitarbeitenden nicht ihren gesamten Jahresurlaub verbrauchen und einen Teil davon ins nächste Jahr mitnehmen, müssen Sie für diese Tage Urlaubsrückstellungen bilden. Die Rückstellungen basieren auf verschiedenen Werten, einschließlich des individuellen Urlaubsentgelts. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie den Übertrag ins nächste Jahr berechnen und wie Sie TimeTac dabei perfekt unterstützen kann.

In unserer letzten Kundenumfrage haben wir festgestellt, dass sich unsere Kundinnen und Kunden die eine oder andere Funktion wünschen, die wir tatsächlich bereits im Angebot haben. Wir haben uns daher mit Julia vom Customer-Success-Team auf Schatzsuche begeben und präsentieren nun einige spannende Funktionen!

Als TimeTac-Manager haben Sie vermutlich jede Menge um die Ohren. Aber hey, wir haben gute Nachrichten für Sie! Mit unseren 5 genialen Tipps können Sie bei der Zeiterfassung viel Arbeit und Zeit sparen. Sehen Sie selbst!

Viel zu tun und wenig Zeit? Kein Problem! Mit NFC-Technologie können Sie den Prozess der Erfassung Ihrer Arbeitszeiten noch schneller und bequemer gestalten. Lassen Sie uns starten und erfahren Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Arbeitszeiten mit der TimeTac-App und NFC zu erfassen.

Die Stundenabrechnung gehört zu den wichtigsten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und ist ein viel genutztes Feature der Software. Sie denken, dass Sie schon alles über die Stundenerfassung wissen? Wir verraten Ihnen die eine oder andere nützliche Einstellung, die Sie vielleicht noch nicht für sich entdeckt haben.

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen können die Personalverwaltung ganz schön herausfordern. Wir zeigen Ihnen, wie viel Arbeit Ihnen dabei eine digitale Zeiterfassung abnehmen kann und wie Sie mit TimeTac übersichtlich und leicht verschiedene Arbeitszeiten, Kernzeiten, Überstunden, Urlaubstage managen und im Blick behalten.

Die Stundenabrechnung für alle oder ausgewählte Mitarbeitenden gibt es nun in einer praktischen Textdatei. Das erleichtert nicht nur die Weiterverarbeitung, sondern gibt noch mehr Überblick.

Eine Zeiterfassung sollte kompatibel mit den bestehenden Programmen im Unternehmen sein. Besonders rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Programme wie BMD oder DATEV wichtig. Diese können Sie an TimeTac koppeln und sich so die Abrechnungen erleichtern.

Der biometrische Fingerabdruck bietet zahlreiche Vorteile: Er ermöglicht eine präzise Identifikation, die Zeitbetrug so gut wie unmöglich macht. Fingerabdrücke können nicht verloren gehen, kopiert oder mit der Kollegenschaft geteilt werden. Wie funktioniert biometrische Zeiterfassung mittels Terminal und welche Vorteile bringt sie Ihnen?

Mit den mobilen Apps von TimeTac haben Sie die Möglichkeit, Zeitbuchungen zu verorten. Das bedeutet, dass Sie bei jeder gewünschten Zeitbuchung nachvollziehen können, wo diese Arbeitszeit genau geleistet wurde. So behalten Sie nicht nur den Überblick, wo genau die Leistung erbracht wurde, sondern haben gleichzeitig einen perfekten Leistungsnachweis für Ihre Kunden. Für den ortsbezogenen Leistungsnachweis stehen Ihnen bei TimeTac gleich mehrere Möglichkeiten zur Verfü...

Ihr Unternehmen gehört zu einer der folgenden Branchen: Bau, Gebäudereinigung & -management oder Handwerk? Sie möchten sich rechtzeitig auf die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorbereiten? Können sich aber so gar nicht vorstellen, wie eine digitale Zeiterfassung bei Ihren Anforderungen funktionieren soll? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Wir haben eine Lösung für Sie entwickelt, die praxistauglich für Ihre Branche ist ...

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre ...

Die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich wieder die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Zig E-Mails werden hin und her geschickt, das reinste Papier- und E-Mail-Chaos! Hinzu kommt der nachträgliche Abstimmungsaufwand und die hohe Fehleranfälligkeit beim Berechnen der verbleibenden Urlaubstage. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Ihnen die Digitalisierung Ihrer Urlaubsanträge viel Arbeit und Zeit sparen hilft.

Urlaub beantragen, genehmigen, Resturlaub berechnen und den Überblick über Urlaubs- und Krankenstände behalten – all diese Aufgaben können zeitaufwendig und mühsam sein. Es ist an der Zeit, auf eine digitale Abwesenheitsverwaltung umzusteigen.