Eat the frog – Zeitmanagement esse ich zum Frühstück!

von Anna Eisner-Kollmann, 28.03.2023

Es müssen nicht immer Cornflakes sein, manchmal tut es auch ein Frosch. Richtig gehört - bei der „Eat the Frog”-Methode wird das unangenehmste oder auch dringendste To-do („der Frosch”) gleich am Morgen erledigt, um den Tag mit einem Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit zu beginnen. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht und was Mark Twain damit zu tun hat, sollten Sie unbedingt weiterlesen.

„Eat the Frog“-Methode

Die Methode ist eine einfache und dennoch effektive Strategie zur Verbesserung der Produktivität und Bewältigung von Aufgaben. Indem man sich auf die wichtigste Aufgabe des Tages konzentriert und sie als erste erledigt, vermeidet man die allseits bekannte „Aufschieberitis”. Durch das Frosch-Frühstück verzögern sich To-dos nicht und man kommt gar nicht in Versuchung zu prokrastinieren. Den Frosch zu essen kann natürlich auch das Selbstvertrauen und die Motivation steigern und so den Rest des Tages erfolgreich werden lassen.

Aber warum denn Frösche?

Der Name „Eat the Frog“ geht zurück auf ein berühmtes Zitat des amerikanischen Schriftstellers Mark Twain, der einmal sagte: „Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.“ Dieses Zitat bedeutet so viel wie: Wenn Sie zu Beginn des Tages einen Frosch (auf der Metaebene also eine schwierige oder unangenehme Aufgabe) essen, wird Ihnen für den Rest des Tages nichts Schlimmeres mehr passieren. In vielen Werken rund um Zeitmanagement wird das Konzept der Priorisierung schon seit vielen Jahren diskutiert. Der amerikanische Autor und Motivationstrainer Brian Tracy machte es schließlich sehr plakativ populär, indem er die Metapher des Frosches ins Spiel brachte. Er schrieb 2001 das Buch „Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time”. So gelang es Tracy, diese Zeitmanagement-Methode als eine effektive Technik zur Steigerung der Produktivität und Effizienz zu etablieren.

Warum Sie Frösche essen sollten

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie die „Eat the Frog“-Methode anwenden sollten:

• Steigerung der Produktivität: Indem man die wichtigste Aufgabe des Tages zuerst erledigt, vermeidet man Ablenkungen und verbessert die Produktivität.
• Erhöhung der Motivation: Das Erledigen der wichtigsten Aufgabe am Morgen kann das Selbstvertrauen und die Motivation steigern, um den Rest des Tages erfolgreich zu bewältigen.
• Reduktion von Stress: Ist der Frosch einmal gegessen, fällt schon eine große Last ab. Das reduziert Stress, weil man sich tagsüber dann nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen muss.

Wie eine Zeiterfassung dabei helfen kann

Die „Eat the Frog“-Methode können Sie nun durch verschiedenste Herangehensweisen in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Was bei der Methode besonders hilfreich sein kann, ist die Verwendung eines Zeiterfassungssystems. Mit TimeTac können Sie zum Beispiel ganz einfach:

1. Aufgaben priorisieren. Lassen Sie sich nicht von kleinen Aufgaben, die Sie eigentlich schnell erledigen könnten, ablenken. Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste und erledigen Sie die wichtigste Aufgabe zuerst – auch wenn sie unangenehm oder schwierig ist. Durch das Abhaken dieser Aufgabe können Sie den Rest des Tages mit einem Gefühl der Erfüllung angehen.

2. Tagesabläufe planen. Planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie jeden Morgen mindestens eine Stunde für die Erledigung Ihrer wichtigsten Aufgabe reservieren.

3. Zeit blocken. Blocken Sie Ihre Zeit am Morgen und vermeiden Sie, Meetings, Telefonate oder andere Termine einzuplanen, um sich auf Ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren.

4. Ziele festlegen. Setzen Sie sich klare Ziele und versuchen Sie, Ihre Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen. So vermeiden Sie, dass Sie sich in Details verlieren und Ihre Zeit mit weniger wichtigen Aufgaben verschwenden.

Was Sie sonst noch beachten sollten

Es ist wichtig, dass die Methode regelmäßig angewendet wird, um ein Gefühl der Disziplin und Routine zu entwickeln. Mit der Zeit kann die „Eat the Frog“-Methode dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Erfolgsquote bei der Erledigung wichtiger Aufgaben verbessern. TimeTac hilft Ihnen gerne dabei.

Also, denken Sie daran: Wenn Sie das nächste Mal vor einer schwierigen und unangenehmen Aufgabe stehen, lassen Sie die Cornflakes und essen Sie lieber den Frosch zuerst! Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver und erfolgreicher Ihr Tag sein kann.