Automatisch und fehlerfrei Stunden abrechnen mit TimeTac

von Gabriele Kaier, 21.11.2020

Die Abrechnung der Personalstunden ist meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Die Arbeitszeiterfassung übernimmt diese Aufgabe für Sie und berechnet automatisch und vor allem korrekt die erfassten Stunden in Ihrem Unternehmen.

Alle Arbeitszeiten ab sofort übersichtlich im Blick haben

Die Stundenabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitszeiterfassung von TimeTac. Sie zeigt Ihnen alle erfassten Zeiten Ihres Teams und vergleicht diese mit der definierten Soll-Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden. Sie können auf einen Blick erkennen, ob Ihre Mitarbeitenden zu wenig Wochenstunden geleistet oder die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung eingehalten haben. Zudem gibt es jederzeit die Übersicht, ob und wie viele Überstunden angesammelt werden. Auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihren persönlichen Arbeitszeitsaldo jederzeit einsehen und kontrollieren. Diese Transparenz und Selbstständigkeit werden Ihre Mitarbeitenden schätzen und Sie sparen eine Menge Zeit und Aufwand in der Verwaltung.

Die Stundenabrechnungen geben Ihnen die Übersicht über alle Zeitbuchungen Ihres Teams.

Die Vorteile der Stundenabrechnung im Detail

Regelungen und Gesetzesvorgaben spielerisch im Blick behalten

Halten sich alle an die gesetzlich vorgegebenen Pausen bzw. an die vereinbarten Arbeitszeiten? Mit der Zeiterfassung von TimeTac behalten Sie einfach und zu jeder beliebigen Zeit den Überblick über gesetzliche oder betriebsinterne Vereinbarungen zu Pausenzeiten und maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten. Sie können in der Stundenübersicht die Regelungen immer einsehen, Verletzungen dieser Regelungen werden angezeigt und sind somit klar für Sie ersichtlich.

In der Stundenabrechnung ist die Nichtbeachtung von Vorgaben klar erkennbar.

Abwesenheitszeiten einfach berücksichtigen

In der Arbeitszeiterfassung können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter*innen im Nachhinein ganz einfach eintragen. So können Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheiten korrekt erfassen. In Kombination mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac erfolgt die Korrektur der Urlaubstage für die Stundenaufzeichnung sogar ganz automatisch über die integrierte Urlaubsplanung.

Alle Urlaubstage werden in der Stundenabrechnung automatisch berücksichtigt.

Kontrolle und Freigabe der Zeitbuchungen per Mausklick

Sie haben die Möglichkeit, alle Zeitbuchungen für die Berechnung der Mitarbeiterstunden freizugeben bzw. abzuschließen. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Stundenabrechnung zu kontrollieren und abzuschließen, damit es nicht zu Fehlern bzw. Ungereimtheiten bei der Abrechnung am Ende des Monats bzw. Jahres kommt. Zuerst sollte der Mitarbeitende seine Arbeitsstunden kontrollieren bzw. freigeben und danach zuständige Vorgesetzte. Bei TimeTac ist das ganz einfach: Die/der Mitarbeiter*in muss hierfür nur eine Checkbox anklicken, ebenso der Vorgesetzte. Sobald die zuständige Person die Freigabe erteilt hat, ist dieser Arbeitstag zur Lohnverrechnung abgeschlossen.

Vorgesetzte und Mitarbeitende geben die Stunden bequem per Klick frei

Serienbearbeitung der Stundenabrechnung, alle Stunden gleichzeitig abschließen

Im Menü Serienbearbeitung können Sie die Stundenabrechnung mehrerer Personen zusammen bearbeiten. Sie können die Mitarbeiter*innen einzeln auswählen oder auch alle gleichzeitig für beispielsweise ein Monat abschließen. Bei Bedarf können Sie danach für alle Mitarbeitenden ein PDF erstellen und dieses Ihrem Team zum Unterschreiben vorlegen.

Die Stundenabrechnung mehrerer Mitarbeiter in einem Zug abschließen.

Nahtlose Anbindung in andere Systeme

Sie können die Stundenabrechnung in verschiedenen Dateiformaten und zwar in XML-, Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren. Alle Daten lassen sich auch mit wenigen Klicks via Schnittstelle bzw. API in andere Systeme übertragen, wie beispielsweise auch in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware. Weitere Informationen zu unseren Schnittstellen finden Sie auf unserer Website.