„Hey Siri, erfasse meine Zeit!”

von Gabriele Kaier, 13.07.2023

Ab sofort können Sie mit Ihrer Stimme die Zeit erfassen. Möglich macht das der Sprachassistent Siri von Apple zusammen mit der neuen Version der TimeTac iOS-App. Und Sie können mittels iOS-Shortcuts Automationen definieren, wie beispielsweise das automatische Starten der Zeiterfassung beim Betreten des Büros.

Zeiterfassung mittels Sprache und Kurzbefehlen

Die mobile Zeiterfassung ist nicht nur praktisch, wenn Sie ortsunabhängig arbeiten. Sie ermöglicht Ihnen obendrein viele interessante Einsatzmöglichkeiten wie beispielsweise NFC-Zeiterfassung, die Möglichkeit Zeitbuchungen zu verorten und jetzt für iOS auch die Zeit mittels Sprache und definierten Kurzbefehlen zu erfassen.

Die Zeiterfassung mittels Sprache und Kurzbefehlen bieten nicht nur tech­nik­af­finen Personen eine spielerische Form der Zeiterfassung, sie hilft Ihnen sich an die Buchung der Zeit zu erinnern und unterstützt Menschen mit Beeinträchtigung bei der Zeiterfassung.

Sie haben die TimeTac-App noch nicht in Verwendung? Dann wird es aber Zeit! Laden Sie sich die App einfach in den Stores kostenlos herunter (Android / iOS). Bitte beachten Sie: Als User benötigen Sie eine Freigabe im Firmenaccount durch Ihre/n TimeTac-Administrator/in, um die mobile Zeiterfassung und Live-Zeiterfassung nutzen zu können!

Zeiterfassung mit Siri

Sie können mittels Sprachkommandos die Zeit in TimeTac erfassen. Folgende Sprachbefehle sind derzeit möglich: Starten, stoppen und pausieren. Dafür benötigen Sie ein iPhone, die TimeTac-App (als User, die Erlaubnis zur mobilen Zeiterfassung), die Live-Zeiterfassung und Sie müssen die Automation auf Ihrem iPhone vorher konfigurieren.

Und so funktioniert’s:

1. Zuerst muss Siri auf Ihrem iPhone aktiviert werden.

2. Konfigurieren Sie danach einmalig die Sprachkommandos „Starte eine Aufgabe”, „Stoppe eine Aufgabe” und „Starte eine Pause” in den Einstellungen der TimeTac-App.

3. Um die Zeiterfassung zu aktivieren, sprechen Sie in Ihr iPhone „Hey Siri, starte eine Aufgabe”. Danach startet die Zeiterfassung für Sie.

Die Zeiterfassung via Spracherkennung geht leider nicht über die Apple-Watch, da Kurzbefehle über App bei der Uhr nicht von Apple unterstützt werden.

Zeiterfassung mittels persönlicher Kurzbefehle

Sie können die Zeiterfassung auch mit persönlichen Automationen aktivieren. Diese Kurzbefehle können Sie ebenso am iPhone selbst erstellen. Auch hierfür benötigen Sie ein iPhone, die TimeTac-App (die Erlaubnis zur mobilen Zeiterfassung), die Live-Zeiterfasssung und ein wenig technische Kenntnisse.

• Lokalisation mittels Office-WLAN: Sie können die Zeiterfassung über das WLAN Ihres Büros steuern. Sobald Sie das Büro betreten, startet die Zeiterfassung, wenn Sie dieses verlassen, stoppt die Zeiterfassung.
• Erinnerung an die Zeiterfassung zu einer bestimmten Uhrzeit: Hierbei können Sie Automationen für bestimmte Uhrzeiten festlegen und die App erinnert Sie dann in diesem Zeitraum an die Zeitbuchungen. Definieren Sie beispielsweise „Pause starten von 12 bis 13 Uhr”, erinnert Sie die App an das Buchen der Pause oder „Aufgabe stoppen zwischen 17 und 18 Uhr” beim Verlassen des Büros.

Und so funktioniert’s:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeiterfassung mittels Siri konfiguriert haben (Schritt 1-3 „Zeiterfassung mit Siri“).

2. Definieren Sie danach die Kurzbefehle der gewünschten Automation auf Ihrem iOS-Gerät.