Kontrolle ist gut – Vertrauen ist besser

von Anna Eisner-Kollmann, 19.09.2023

Haben Sie das Gefühl, dass Sie ständig Arbeitszeiten nachverfolgen müssen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft? Wollen Sie ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Offenheit finden, ohne die Kontrolle zu verlieren? In diesem Artikel erfahren Sie, warum TimeTac nicht auf Überwachung und Mikromanagement setzt und wie Zeiterfassung das gegenseitige Vertrauen im Unternehmen stärken kann.

Zeiterfassung als Überwachung?

Häufig ist das Streben nach Kontrolle ein Auslöser für Überwachung in Unternehmen. Die Corona-Pandemie und die abrupte Umstellung auf Fernarbeit hat ihres dazu beigetragen, den Kontrollverlust der Arbeitgebenden anzuheizen, beziehungsweise den Vertrauensverlust bei Arbeitnehmenden zu schüren.

Ein Gerücht, das sich hartnäckig hält, ist jenes, dass Zeiterfassung ein Tool zur Mitarbeiterüberwachung ist. Viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer befürchten, dass Zeiterfassungssysteme dazu genutzt werden, um ihre Arbeitsleistung zu überwachen und gegebenenfalls sogar zu sanktionieren. Moderne Zeiterfassungssoftware dient vor allem der Transparenz und Fairness gegenüber allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Durch die automatische Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden für tatsächlich geleistete Stunden bezahlt werden – ohne Ausnahmen oder bevorzugte Behandlung einzelner Personen. Überdies ermöglicht ein digitaler Zeitnachweis auch einen besseren Überblick darüber, welche Projekte wie viel Zeit in Anspruch nehmen. So kann das Management effektiver planen und Ressourcen optimal einsetzen.

Durch die Transparenz, die Zeiterfassungssoftware schafft, wird auch das Vertrauen zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden gestärkt. Mitarbeitende können sicher sein, dass sie fair und gerecht behandelt werden und dass ihre Arbeitszeit genau erfasst wird. Das schafft eine positive Arbeitsatmosphäre und fördert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt ist eine moderne Zeiterfassungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das eine faire und transparente Arbeitsumgebung schaffen möchten. Natürlich gibt es immer noch schwarze Schafe unter den Arbeitgebenden, die versuchen könnten, durch unfaire Nutzung von Zeiterfassungsdaten Druck auf ihre Angestellten auszuüben. Doch solche Praktiken sind nicht nur moralisch verwerflich, sondern auch gesetzlich untersagt.

Festzuhalten ist, dass Überwachung nur die Illusion von Kontrolle bietet. Fühlen sich Mitarbeitende überwacht, sinkt nicht nur das Vertrauen und damit die Arbeitsmoral, vielmehr führt es dazu, dass bewusst Lücken gesucht werden, um der Situation zu entkommen.

Besser Zeit- als Mikromanagement

Mikromanagement ist eine Führungspraktik, bei der Manager oder Vorgesetzte sich stark in die täglichen Aufgaben und Entscheidungen der Mitarbeitenden einmischt. Dabei werden oft Details überwacht und kontrolliert, die normalerweise von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern selbstständig erledigt werden sollten. Diese Praktiken können zu einem Gefühl der Überwachung führen und das Vertrauen zwischen der Managerin / dem Manager und seinen Teammitgliedern beeinträchtigen. Es kann auch dazu führen, dass Mitarbeitende ihre Kreativität einschränken oder nicht mehr innovativ arbeiten wollen – sie haben schließlich Angst davor, etwas falsch zu machen. Es gibt viele Gründe für diese Art des Managements: Beispiele sind mangelndes Vertrauen gegenüber den Arbeitnehmenden, Ungewissheit, wie Unternehmen erfolgreich geleitet werden oder mangelnde Erfahrung mit Mitarbeiterführung.

Wir können Ihnen versichern: Zeitmanagement ist viel besser als Mikromanagement! Durch Projektzeiterfassung schlüsseln Sie Projekte genau auf: Bei TimeTac ist es möglich, Zeit auf Projekte oder auf Kundinnen und Kunden zu buchen und so genau Ihre Fortschritte und Zeitinvestitionen im Überblick zu behalten. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch eine bessere Planung und Priorisierung ermöglicht. Denn wenn man weiß, wie viel Zeit man für welche Aufgabe benötigt hat, kann man seine zukünftigen Projekte besser einschätzen und realistischer planen. Eine weitere wichtige Funktion der Projektzeiterfassung ist die Möglichkeit zur Analyse von Arbeitsprozessen. Durch das Sammeln von Daten können Schwachstellen identifiziert werden. So lassen sich gezielt Verbesserungen vornehmen und Prozesse optimieren. Auch aus finanzieller Sicht bietet ein gutes Zeitmanagement enorme Vorteile: Eine genaue Erfassung der geleisteten Stunden erleichtert die Abrechnung mit Kundinnen und Kunden sowie internen Kostenstellen ungemein. Zudem lässt sich durch effektives Tracking vermeiden, dass wertvolle Ressourcen verschwendet werden – sei es durch Überstunden oder ineffiziente Arbeitsabläufe.

Zukunft der Arbeitswelt

Die Arbeitswelt der Zukunft ist geprägt von Konzept New Work. Flexibilität und Erfüllung nehmen dabei einen hohen Stellenwert ein. Praktiken wie Überwachung oder Mikromanagement führen Ihr Unternehmen mit Sicherheit nicht in eine blühende Zukunft. Stattdessen sind Zeitmanagement und Vertrauen die Schlüssel zum Unternehmenserfolg.

Vertrauen ist stärker als Überwachung und gilt als ein Grundpfeiler jeder Beziehung, sei es zwischen Freundinnen und Freunden, Familienmitgliedern oder auch Arbeitgebenden und Mitarbeitenden. Vertrauen schafft eine Atmosphäre des Wohlbefindens und der Offenheit – man fühlt sich sicher genug, um seine Gedanken zu teilen und ehrlich zu sein. Überwachung hingegen kann das Gegenteil bewirken: Wenn wir ständig beobachtet werden, haben wir Angst davor, Fehler zu machen oder uns falsch auszudrücken – was wiederum dazu führen kann, dass wir unsere Meinungen für uns behalten.

Wir sind überzeugt davon, dass Ihre Beschäftigten und auch Sie lieber in einem Unternehmen arbeiten, wo gegenseitiges Vertrauen einen hohen Stellenwert hat.

Verantwortung abgeben

Zeiterfassungstools wie TimeTac übernehmen die Verantwortung, damit Ihre Mitarbeitenden die nötige Flexibilität haben, erfolgreich zu arbeiten.

Unser Ziel ist es, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden sinnvoll genutzt werden und sie dadurch gestärkt aus ihrer Arbeit hervorgehen. Aus diesem Grund haben wir TimeTac entwickelt – damit jeder seine Zeit effizient nutzen kann, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir unterstützen Menschen weltweit dabei, Zeit für wirklich wichtige Dinge zu finden. Dabei tracken wir zwar minutengenau, sehen jedoch das große Ganze dahinter: Planungen für Wochen, Monate oder Jahre, die das Unternehmen maßgeblich prägen.

Überwachung und Mikromanagement lassen sich auch nicht mit unseren Unternehmenswerten vereinbaren. TimeTac agiert menschlich, sinnvoll, zuverlässig und serviceorientiert. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden mehr Transparenz und Klarheit in den Arbeitsalltag zu bringen. Toleranz hilft uns eine menschliche Softwareumgebung zu kreieren, die für Überwachung mit Sicherheit keinen Platz bietet.