Lohnabrechnung ohne Mühe mit den Schnittstellen zu DATEV und BMD

von Anna Eisner-Kollmann, 29.11.2022

Eine Zeiterfassung sollte kompatibel mit den bestehenden Programmen im Unternehmen sein. Besonders rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Programme wie BMD oder DATEV wichtig. Diese können Sie an TimeTac koppeln und sich so die Abrechnungen erleichtern.

Unsere Schnittstellen

TimeTac bietet eine leicht zugängliche RESTful-Programmierschnittstelle (API), um ein TimeTac-Konto in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren. REST (REpresetational-State-Transfer) bezeichnet den Architekturansatz, wie verteilte Systeme miteinander kommunizieren können. Wir bieten zahlreiche Schnittstellen zu bekannten Programmen an. Damit können Sie sich nicht nur beispielsweise die Stammdatenpflege erleichtern, sondern auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

DATEV und BMD

Bestimmt ist Ihnen das eine oder andere Akronym ein Begriff. Beide Firmen bieten Software für Lohn- und Gehaltsabrechnungen an.

DATEV

Datev steht heute noch für die Kurzform des Gründungsnamens aus dem Jahr 1966: „Datenverarbeitungsorganisation der Steuerbevollmächtigten für die Angehörigen des steuerberatenden Berufes in der Bundesrepublik Deutschland, eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung“. Heute ist die DATEV eG der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und zählt zu den großen europäischen IT-Dienstleistern. TimeTac bietet sowohl eine Integration für DATEV Lohn & Gehalt als auch für DATEV Lodas. Mit beiden Programmen rechnen Sie verschiedene Arten von Arbeitszeiten wie Arbeitszeitsalden, Überstunden, Reisezeiten sowie unterschiedliche Abwesenheitszeit wie Urlaub oder Arztbesuch ab. Beide erfassen vor Ort, der größte Unterschied zwischen Lohn & Gehalt und Lodas besteht darin, dass letzteres die eigentliche Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum erstellt. TimeTac bietet den Standard Export für Zeitwirtschaft. Lesen Sie mehr über unsere Schnittstellen DATEV Lohn & Gehalt und DATEV Lodas.

BMD

BMD steht für “Business. Management. Development.” BMD bietet Ihnen Business-Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzleien sowie für Unternehmen unterschiedlicher Geschäftsfelder. Im Zusammenhang mit BMD wird auch oft NTCS genannt. „New Technology Commercial Software“ bezeichnet die Standardsoftware von BMD, die aus unterschiedlichsten Modulen besteht. Sie lässt sich individuell auf Unternehmen verschiedener Größen anpassen. Dabei entscheiden Sie, welche Module Sie benötigen und ob BMD auf der eigenen Hardware oder via Cloud-Services betrieben werden soll. Lesen Sie hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung für unsere Schnittstelle mit BMD.

Welche Rolle spielt TimeTac?

Wenn Sie sich dazu entschließen DATEV oder BMD an Ihren TimeTac-Account anzubinden, gibt es ein paar Punkte, die Sie beachten sollten. Wir haben Ihnen hier die FAQs zusammengestellt.

Was muss ich TimeTac vor der DATEV-Konfiguration mitteilen?

1. Beraternummer

2. Mandantennummer

3. Arbeitszeit- und Abwesenheitsarten bzw. Ausfallschlüssel und Lohnarten, welche von TimeTac nach DATEV übertragen werden sollen.

Was muss ich TimeTac vor der BMD-Konfiguration mitteilen?

1. BMD-Klientennummer

2. Arbeitszeit- und Abwesenheitsarten bzw. Nichtleistungszeiten und Lohnarten, welche von TimeTac nach BMD übertragen werden sollen.

Wie sollen die Arbeitszeit- und Abwesenheitsarten bzw. Ausfallschlüssel und Lohnarten abgebildet werden?

Hier ein Beispiel dafür:

Wichtig: TimeTac erfasst Zeiten, jedoch keine Lohnarten. Das bedeutet, dass nur erfasste Zeiten zu bestimmten Lohnarten zugewiesen werden können. In Ihrer TimeTac-Stundenabrechnung muss daher eine entsprechende Spalte für die Lohnart vorhanden sein.

Brauche ich für die Umsetzung eigene Mitarbeitende?

Definieren Sie bitte vorab, wer in Ihrem Unternehmen für die Umsetzung der Integration verantwortlich ist sowie das nötige Know-how mitbringt. Es kann zudem sehr hilfreich sein, die Lohnverrechnung in den Prozess einzubinden.

Bekomme ich Unterstützung?

Natürlich! Die Integration wird Ihnen in Zukunft viel Zeit ersparen. Daher ist es wichtig zu wissen, dass die Konfiguration ein Prozess ist und genau durchgeführt werden muss.

Aber: Gemeinsam geht es leichter! Deshalb begleiten wir Sie von der Abklärung bis zur Testphase. Meistens werden beim Ersttermin mit TimeTac die benötigten Lohnarten abgeklärt. Unsere geschulten Mitarbeitenden prüfen, wie diese in der Software abgebildet werden können und ob Zusätze konfiguriert werden müssen. Danach folgt ein Testlauf, um sicherzugehen, dass alles korrekt aufgezeigt wird.