Mittels API beliebige Anwendungen an Ihre Zeiterfassung anbinden

von Gabriele Kaier, 04.11.2020

TimeTac ist flexibel. Sie haben die Möglichkeit, unsere Zeiterfassung in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren. Lesen Sie, welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese verwenden.

Möglichkeiten und Vorteile der TimeTac API

TimeTac bietet Ihnen eine leicht zugängliche RESTful API (API = Application-Programming-Interface). REST (REpresetational-State-Transfer) bezeichnet den Architekturansatz, wie verteilte Systeme miteinander kommunizieren können. REST selbst ist dabei weder ein Standard noch ein Protokoll, sondern nutzt standardisierte Verfahren wie HTTP/S, URI, JSON oder XML.

Die API-Nutzung ist für Sie kostenfrei. TimeTac bietet Ihnen zudem die Möglichkeit eines Sandbox-Accounts. Dabei handelt es sich um einen Klon Ihres TimeTac -Firmenkontos. Diesen können Sie während der Entwicklung Ihrer individuellen Integrationslösung nutzen, um Risiken zu verringern, die mit dem Aufruf von Drittanbieter-APIs während der Tests verbunden sind.

Für welche Projekte eignet sich die API?

Mit dieser Programmierschnittstelle können Sie individuelle Integrationslösungen entwickeln, um TimeTac mit verschiedenen externen Systemen zu verbinden. Konkret können Sie mit der API Schnittstellen zu bereits im Unternehmen bestehenden Systemen wie ERP, CRM, Projektmanagement, Lohnbuchhaltung entwickeln:

• Zeiterfassungsdaten exportieren: Diese Daten werden häufig für Business-Intelligence-Tools zur systematischen Analyse des eigenen Unternehmens verwendet.
• User-Bereitstellung automatisieren: Wenn Mitarbeiter ein Team oder die Organisation verstärken bzw. verlassen, werden die Daten automatisch im Mitarbeiter-Account von TimeTac neu erstellt bzw. deaktiviert.
• Daten zwischen Systemen synchronisieren: Um sicherstellen zu können, dass die Identitäten Ihres Personalsystems und in TimeTac auf dem gleichen Stand sind. Die Datenpflege in mehreren Systemen wird somit verringert.
• Daten in Projektplanungs-Tools/ERP-Systeme integrieren: Um automatisch Projekte und Aufgaben in TimeTac anzulegen. Nach erfolgter Zeiterfassung können die Daten in Ihr ERP übertragen werden.

Ein großer Vorteil der Automatisierung ist die zentralisierte Datenspeicherung, was folglich zu einer Verringerung der durch menschliche Fehler verursachten Datenkonsistenz führt und den Prozess der Datenorganisation erleichtert.

Sie interessieren sich für die Verwendung der API?

1. Schritt: Kontaktieren Sie unser Support-Team. Informieren Sie uns über das Projekt, für das Sie unsere API verwenden möchten. Wir unterstützen Sie gerne bei der API-Nutzung und beantworten gerne Ihre Fragen.

2. Schritt: Um die TimeTac-API verwenden zu können, diese ist nicht öffentlich zugänglich, erhalten Sie nach Ihrer Anfrage im Support einen privaten API-Schlüssel. Dieser aktiviert die API für Ihr TimeTac-Firmenkonto und gewährt Ihnen Zugang zu Ihren Ressourcen.

3. Schritt: Sobald Sie Ihren Schlüssel haben, können Sie authentifizierte Anfragen an unsere API stellen, indem Sie die URL für eine bestimmte Ressource aufrufen. Alle technischen Details dazu entnehmen Sie bitte unserer Anleitung.

Sollten Sie dafür keine internen Ressourcen im Unternehmen haben und/oder nicht über das dafür nötige Know-How verfügen, leitet Sie das Support-Team zur Terminvereinbarung an unser Integrations-Team weiter. In einem ersten Abklärungsgespräch gehen Sie die Anforderungen an die gewünschte Schnittstelle durch, klären die Umsetzbarkeit und mögliche Risiken. Nach gemeinsamer Besprechung der Anforderungen erhalten Sie eine Aufwandsschätzung.