So erfassen Sie Zeit bequem mit NFC

von Anna Eisner-Kollmann, 19.06.2023

Viel zu tun und wenig Zeit? Kein Problem! Mit NFC-Technologie können Sie den Prozess der Erfassung Ihrer Arbeitszeiten noch schneller und bequemer gestalten. Lassen Sie uns starten und erfahren Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Arbeitszeiten mit der TimeTac-App und NFC zu erfassen.

Was ist NFC und wie funktioniert es?

NFC steht für Near Field Communication und ist eine drahtlose Kommunikationstechnologie, die es ermöglicht, Daten auf kurze Distanz zwischen zwei Geräten auszutauschen. Diese Technologie wird oft zum kontaktlosen Bezahlen verwendet, aber auch zur Übertragung von Daten wie Fotos oder Musik. NFC funktioniert durch das Senden und Empfangen von Radiowellen zwischen zwei NFC-fähigen Geräten. Wenn sich die Geräte in der Nähe voneinander befinden, können sie miteinander kommunizieren, ohne dass eine physische Verbindung erforderlich ist. NFC ist schnell, sicher und einfach zu verwenden und wird immer häufiger in verschiedenen Anwendungen eingesetzt. Mit NFC können Sie auch Ihre Arbeitszeit erfassen.

Die Vorteile der Zeiterfassung mit NFC

Die Zeiterfassung mit NFC bietet eine Menge Vorteile für Unternehmen, die ihre Arbeitszeit effektiv erfassen möchten. Zum einen ist die Technologie einfach zu bedienen und spart somit wertvolle Zeit beim Ein- und Ausstempeln. Zum anderen können mit NFC auch konkrete Arbeitsaufgaben erfasst werden, was eine genauere Abrechnung ermöglicht. Aber das Beste daran: NFC ist sicher! Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und somit können keine falschen Angaben gemacht werden. Auch das Risiko von Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe wird minimiert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der NFC-Zeiterfassung

Wenn Sie NFC als Zeiterfassungsmethode nutzen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden die TimeTac-App benutzen können und ein NFC-fähiges Smartphone haben. Profi-Tipp: Die TimeTac-App gibt es für all unsere Kundinnen und Kunden kostenlos! Als Nächstes müssen Sie NFC-Tags an den jeweiligen Arbeitsplätzen anbringen und diese mit den entsprechenden Informationen programmieren. Sobald alles eingerichtet ist, können Ihre Mitarbeitenden einfach ihre Smartphones an den Tags vorbeiführen, um ihre Arbeitszeit zu erfassen. Eine kurze Berührung mit dem Smartphone reicht aus, um die Zeiterfassung mit der TimeTac-App zu starten. Sollten Sie keine Internetverbindung herstellen können oder wollen – die TimeTac-App funktioniert auch offline.

Ideen für NFC-Zeiterfassung

Task Pause

• Bringen Sie NFC-Schilder im Pausen- oder Aufenthaltsraum an
• Kleben Sie einen NFC-Sticker beim Ausgang auf
• Versehen Sie den Kühlschrank mit einem NFC-Tag, um so noch leichter an die Pause zu erinnern.

Task Meeting

• Wie wäre es mit einem Sticker auf dem Besprechungstisch?
• Die Türe vom Meetingraum eignet sich besonders gut fürs Anbringen eines NFC-Tasks.

Verschiedene Tasks

• Versehen Sie, zum Beispiel eine Maschine, mit einem NFC-Tag, um sicherzugehen, dass Mitarbeitende immer dieselbe Aufgabe buchen, wenn an der jeweiligen Maschine gearbeitet wird.
• Auch Projekten oder Kundinnen/Kunden können spezielle Tags zugeordnet werden, um später die Abrechnung der Projekte zu erleichtern.
• Besonders praktisch für orts- und projektbezogene Arbeiten wie Reinigungsdienste, Security, Pflege oder Bau.

Fazit: Zeit sparen und bequem arbeiten dank NFC

Insgesamt lässt sich sagen, dass NFC eine unglaublich praktische Technologie ist, die uns dabei hilft, Zeit zu sparen und bequemer zu arbeiten. Besonders im beruflichen Kontext kann sie eine enorme Erleichterung darstellen und viele Prozesse beschleunigen. Worauf warten Sie? Handy raus und unkompliziert kontaktlos via NFC Ihre Arbeitszeit erfassen!