Stundenabrechnung: Diese 3 praktischen Einstellungen sollten Sie kennen

von Gabriele Kaier, 26.05.2023

Die Stundenabrechnung gehört zu den wichtigsten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und ist ein viel genutztes Feature der Software. Sie denken, dass Sie schon alles über die Stundenerfassung wissen? Wir verraten Ihnen die eine oder andere nützliche Einstellung, die Sie vielleicht noch nicht für sich entdeckt haben.

So arbeiten Sie noch leichter mit der Stundenabrechnung

In der Stundenabrechnung finden Sie alle Arbeitszeiten, Urlaubstage und andere Abwesenheiten der Mitarbeitenden aufgelistet. Aber sie dient nicht nur der Kontrolle und Übersicht über die Arbeitszeit, sondern ist auch die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit TimeTac läuft die Stundenabrechnung größtenteils automatisch ab, sodass Sie wenig Aufwand haben.

• Die Anzeige können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
• Sie können die Stunden einzelner oder mehrerer Mitarbeitenden ansehen bzw. exportieren.
• Die Stundenabrechnung lässt sich einzeln oder als Serie bearbeiten und für den Monatsabschluss von beiden Seiten freigeben.
• Mit einem Klick können Sie die Stundenabrechnung in verschiedenen Formaten exportieren oder direkt via Schnittstelle oder API an Ihre Lohnverrechnung anbinden.

1. Tipp: Oft genutzte Ansichten abspeichern

Sie können die Spalten in der Stundenabrechnung über das Drop-down-Menü so anordnen, wie Sie es benötigen. Wenn Sie anschließend auf „Speichern” klicken, lässt sich diese individuelle Ansicht jederzeit wieder aufrufen. Aber wussten Sie, dass Sie auf die gleiche Weise auch den Export für die Lohnverrechnung oder die Ansicht der Überstunden abspeichern können?

Speichern Sie Ihre verschiedenen Ansichten ganz einfach ab

2. Tipp: Wählen Sie den Zeitrahmen frei aus

Dachten Sie, dass sich die Stundenabrechnung nur nach Kalendermonaten anzeigen bzw. exportieren lässt? Mit dem praktischen Datepicker können Sie auch davon abweichende Zeiträume auswählen. Beispielsweise, wenn Ihr Monat nicht klassisch vom 1. bis zum Letzten des Monats verläuft, sondern vom 15. bis zum 15. des Folgemonats.

Zeitrahmen Ihrer Wahl festlegen

3. Tipp: Exportieren Sie Ihre Daten via Schnittstelle / API

Die Stundenabrechnung lässt sich als XML-, Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren oder ausdrucken. Aber noch praktischer ist die direkte Anbindung via API und Schnittstellen an DATEV oder BMD.

Einfacher Export in Ihre Lohnverrechnung oder andere Programme