Stundenabrechnungen noch leichter exportieren

von Anna Eisner-Kollmann, 25.04.2023

Die Stundenabrechnung für alle oder ausgewählte Mitarbeitenden gibt es nun in einer praktischen Textdatei. Das erleichtert nicht nur die Weiterverarbeitung, sondern gibt noch mehr Überblick.

Jetzt neu

„Stundenabrechnung Export“ ist jetzt standardmäßig in allen neuen Testaccounts aktiviert. Für Bestandskunden kann der Export über die allgemeinen Einstellungen durch unser Customer-Care-Team aktiviert werden. Bisher war ein Gesamtexport nur als PDF möglich, jetzt kann die Textdatei beispielsweise via Excel oder Google Tabellen weiterverarbeitet werden. Sie haben die Möglichkeit, einen Zeitrahmen auszuwählen und nach Abteilungen oder Benutzerinnen und Benutzer zu filtern. Standardmäßig werden alle sichtbaren Spalten der Stundenabrechnung exportiert.

Anwendungsbeispiele:

• Sie wollen wissen, wie viele Stunden im letzten Monat in der Abteilung Rechnungswesen und Controlling gearbeitet wurden?
• Sie wollen sehen, welche Mitarbeitenden am Ende des Monats einen negativen Arbeitszeitsaldo hatten?
• Sie möchten filtern, in welchen Abteilungen die meisten Krankenstände angefallen sind?

Kein Problem! Mit nur wenigen Klicks werden alle Spalten, die in der Stundenabrechnung sichtbar sind, exportiert. TimeTac sendet Ihnen die Datei als E-Mail an Ihre angegebene Adresse. Das bedeutet, dass Sie Daten in Ihrem File jetzt bearbeiten und filtern können. So haben Sie alle Daten gesammelt für die weitere Auswertung oder beispielsweise die Lohnabrechnung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Klicken Sie im Reiter Stundenabrechnungen auf Serienbearbeitung

Im Reiter Serienbearbeitung können Sie nun in der Dropdown-Liste die Aktion Stundenabrechnung Export wählen.

Sie können beispielsweise nach Zeitraum oder Abteilung filtern.

Wenn Sie auf durchführen für alle klicken, erhalten Sie nochmal ein Fenster zur Bestätigung Ihrer Auswahl.

Sie erhalten die Benachrichtigung, dass eine E-Mail generiert und gesendet wird. In Ihrem E-Mail-Account finden Sie das Textdokument zur Weiterverarbeitung.