Transparenz weniger Aufwand für unseren Kunden Bel Suisse
von Gabriele Kaier, 12.09.2019
Die Gesetzeslage, aber auch der Bedarf nach mehr Transparenz und einer Vereinfachung des Verwaltungsaufwands veranlasste die HR-Abteilung unter Leitung von Viola Wolfisberg zur Anschaffung einer modernen und nutzerfreundlichen Zeiterfassung im Unternehmen. Und gleichzeitig sollte die Mehrarbeit im Unternehmen leicht und fair nachvollziehbar sein um eine Work-Life-Balance der Mitarbeiter sicher zu stellen. Lesen Sie wie TimeTac die Anforderungen des führenden Herstellers von Markenkäse perfekt lösen konnte.
Ein erfolgreicher Käse
Die Bel Suisse SA gehört mit ihren Marken Marken Babybel, Leerdammer, Kiri, La Vache qui rit und Boursin als auch der lokalen Marke Cantadou zu den führenden Herstellern von Markenkäse. Als Tochtergesellschaft des weltweit tätigen französischen Konzerns Fromagerie Bel SA ist sie mit ihren Marken in über 130 Ländern erfolgreich vertreten. Erfahren Sie mehr auf www.belsuisse.ch.
TimeTac Produkte
Die Herausforderung
Wunsch nach Transparenz und Work-Life-Balance
Vor TimeTac nutzte die Bel Suisse SA kein Zeiterfassungssystem. Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften, die eine detaillierte Aufzeichnung von Arbeitsstunden als auch Überzeit erfordern, veranlasste Viola Wolfisberg, HR-Specialist, die Einführung einer modernen Zeiterfassung im Unternehmen.
“Die Gesetzeslage in der Schweiz bezüglich Aufzeichnungspflichten ist der Hauptgrund dafür, dass wir uns eine Software zur Zeiterfassung wünschen. Außerdem könnte das eine gute Möglichkeit sein, unseren Mitarbeitern gleichzeitig einen fairen Ausgleich für Mehrarbeit zu gewähren. Wir wollen so eine Work-Life-Balance sicherstellen.”
Das Unternehmen hatte hohe Erwartungen an eine Zeiterfassung: Die Mitarbeiter sollten schnell, leicht verständlich und gesetzeskonform die Arbeitszeiten erfassen können. Die Aufzeichnungen sollten übersichtlich dargestellt und eine Mehrarbeit einzelner Mitarbeiter leicht auswertbar sein.
Urlaube wurden bisher nicht digital beantragt. Das Ziel einer digitalen Urlaubsverwaltung war eine Vereinfachung der Abwesenheitsplanung um beispielsweise verbrauchte und restliche Urlaubstage auf einen Blick erkennen zu können. Zudem wünschten sich die Mitarbeiter, dass sie selbstständig ihren jeweiligen Urlaubsanspruch einsehen konnten, damit sie ihre Freizeit besser planen konnten.
Auf einen Blick
- Gesetzeskonforme Aufzeichnung von Arbeitszeit und Mehrarbeit
- Übersicht über Arbeitsstunden der Mitarbeiter
- Unkomplizierte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
- Transparente Kompensation von Mehrarbeit der Mitarbeiter
Die Lösung
Ideale Einsicht und Selbstverwaltung mit TimeTac
Das Zeiterfassungssystem von TimeTac bietet Bel Suisse SA ein ideales Tool zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, welches die Anforderungen der HR-Abteilung lückenlos erfüllt: Die praktische Start/Stop-Funktion in der TimeTac Arbeitszeiterfassung macht es den Mitarbeitern von Bel Suisse möglich, Arbeitszeit mit nur einem Klick und nach den gesetzlichen Vorgaben aufzuzeichnen. Aber nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Urlaubsverwaltung wurde für Mitarbeiter vereinfacht.
Anträge auf Abwesenheit können in TimeTac einfach online beantragt und mit Genehmigungsworkflows gestellt und bearbeitet werden. Die Mitarbeiter haben jederzeit selbstständig Zugang in ihren TimeTac Account um die eigene Arbeitszeit, Überstunden, Zeitausgleichsanspruch als auch den Urlaubsanspruch jederzeit überblicken zu können.
Auch Administratoren haben einen idealen Überblick. Ohne jeglichen Aufwand und mit wenigen Klicks können sie die Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten der Mitarbeiter abrufen. In Verbindung mit der TimeTac Urlaubsverwaltung können ebenso beantragte, verbrauchte und restliche Urlaubstage von Mitarbeitern rasch eingesehen werden. So behält die HR-Abteilung Arbeitszeiten als auch Abwesenheiten im Blick.
Auf einen Blick
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit nur einem Klick
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
- Transparente und einfache Urlaubsverwaltung
- Einsicht in eigene Arbeitsstunden und Kompensationsansprüche
Das Ergebnis
Viola Wolfisberg: “Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken!”
