Abwesenheitsplanung leicht gemacht

von Gabriele Kaier, 04.04.2017

Die Planung der Abwesenheiten ist eine zeitintensive und aufwändige Angelegenheit für viele Unternehmen. Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung planen Sie online Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige frei definierbare Abwesenheiten einfach und effizient. Machen Sie Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft und nützen Sie den Vorteil unserer Software.

Abwesenheitsplanung online für alle Branchen

Vereinfachen Sie sich Ihre Abwesenheitsplanung, weil niemand gerne Zeit liegen lässt! Mit TimeTac planen und bearbeiten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige Abwesenheiten ab sofort online und effizient. Die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter werden automatisch auf Basis individueller Regelungen berechnet. Mitarbeitende und Vorgesetzte werden automatisch über diese informiert.

Die Funktionen im Überblick:

• Nutzung am PC/Mac oder mobil per App am Smartphone/Tablet
• Abwesenheitsplaner für beliebige Abwesenheitsarten
• Transparenz bei Ansprüchen
• Verbesserte Personalplanung
• Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet
• Festlegung von Betriebsurlaub und Urlaubssperre für Abteilungen oder das ganze Unternehmen
• Automatische Integration in die Stundenabrechnung
• Vorlagen für länderspezifische Feiertagskalender
• Mehrsprachigkeit für internationale Mitarbeiter

Smarte Antragsverwaltung mit Freigabeworkflow

Mit der TimeTac-Abwesenheitsverwaltung können Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks online Anträge für Urlaub, Zeitausgleich oder sonstige Abwesenheiten stellen. Der Freigabeprozess optimiert die internen Abläufe Ihres Unternehmens: Die zuständigen Vorgesetzten erhalten automatisch diese Anträge und können diese auf Basis aktueller Daten bearbeiten. Der Abwesenheitsplan berücksichtigt auch Ansprüchen und Verfügbarkeit der Ressourcen. Die Annahme oder Ablehnung der Anträge wird automatisch an Mitarbeitende versandt.

• Effiziente und unkomplizierte Abwicklung der Abwesenheitsanträge
• Rasche Prüfung der Anträge auf Basis aktueller Daten
• Freigaben sind protokolliert und transparent nachvollziehbar
• Vertretungen für die Abwesenheit können vordefiniert werden

Mehr Transparenz im Urlaubsplaner

Die Abwesenheitsverwaltung online von TimeTac bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheitstage pro Monat und Jahr. So können Sie rechtzeitig und perfekt Ihre Ressourcen planen, damit es zu keinen Kapazitätsengpässen kommt.

• Übersichtliche Darstellung im Jahres-, Team- und Abteilungskalender
• Immer aktuelle Auswertungen und Salden verfügbar
• Forecast für Urlaubssalden zu definierten Stichtagen
• Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene
• Einfacher Datenexport nach Excel oder als PDF
• Optimierte Druckansichten

Die Abwesenheitsplanung in der Zeiterfassung bietet Ihnen die optimale Verwaltung aller Abwesenheiten im Unternehmen. Sie haben jederzeit die Übersicht über alle Ansprüche Ihrer Mitarbeitenden. So können Sie optimal die Kapazitäten in Ihrem Unternehmen planen und Termintreue garantieren.