Warum ist Zeiterfassung wichtig für Ihr Unternehmen?

von Gabriele Kaier, 06.08.2024

Wie erfassen Sie aktuell die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen? Nutzen Sie noch Papier, Excel-Tabellen oder eine klassische Stempeluhr? Seit dem BAG-Urteil gibt es in Deutschland die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, das neue Gesetz dazu wird jederzeit erwartet. Erfahren Sie, wie digitale Zeiterfassung Ihr Unternehmen effizienter und rechtssicher macht und dabei gleichzeitig Ihre Mitarbeitenden entlastet.

Schutz und Produktivität durch Zeiterfassung

Eine gesetzliche Arbeitszeitdokumentation dient vor allem dem Schutz der physischen und psychischen Gesundheit der Mitarbeitenden. Sie ermöglicht es, Verstöße gegen Arbeitszeitregelungen zu melden oder Überstunden geltend zu machen. Doch auch jenseits der gesetzlichen Notwendigkeit bietet die digitale Zeiterfassung zahlreiche Vorteile für Unternehmen. So profitiert Ihr Unternehmen von einer Zeiterfassung:

1. Sparen Sie Geld

Durch den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware können Sie die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung senken. Die automatische und präzise Zeiterfassung minimiert Fehler und beschleunigt die Prozesse. Auch die Abrechnung von Projekten nach Stunden wird durch Echtzeit-Erfassung genauer und transparenter. Zudem können Sie sich die Digitalisierung Ihrer Zeiterfassung auch fördern lassen und so noch mehr Geld sparen!

2. Steigern Sie die Effizienz

Digitale Zeiterfassung erleichtert die Arbeitszeiterfassung und verbessert die Planung Ihrer Ressourcen. Mit detaillierten Berichten und Analysen können Sie Tätigkeiten und Produktivität genau bewerten und optimieren, was unnötige Kosten spart.

3. Optimieren Sie das Projektmanagement

Ein effektives Projektmanagement setzt eine genaue Zeitplanung voraus. Mit einer digitalen Zeiterfassung behalten Sie den Überblick über Projektzeiten und Kosten, was Ihnen ermöglicht, effizienter zu arbeiten und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte zu steigern.

4. Einfache Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Mit einer digitalen Zeiterfassung überwachen Sie problemlos die Einhaltung von Arbeits- und Pausenzeiten. So stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden und Sie bei möglichen Überprüfungen gut abgesichert sind.

5. Flexibilität ermöglichen

In Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen sorgt eine webbasierte Zeiterfassung dafür, dass orts- und zeitunabhängig gearbeitet und dennoch die Arbeitszeit transparent dokumentiert werden kann. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und hält alle Beteiligten stets auf dem Laufenden.

6. Förderung der Work-Life-Balance

Durch die genaue Zeiterfassung können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden nicht über ihre Kapazitäten hinausarbeiten. Ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen, um Überlastung und Burnout zu vermeiden.

Fazit

Die digitale Zeiterfassung wie TimeTac bringt zahlreiche Vorteile sowohl für Arbeitgebende als auch für Arbeitnehmende:

• Für Mitarbeitende: Einfache Zeiterfassung, Zeitersparnis, Rechtssicherheit und Transparenz.
• Für Arbeitgebende: Übersichtliche Verwaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, effiziente Prozesse und optimiertes Projektmanagement.