TimeTac Case Study

Die Herausforderung

Der Wunsch nach Transparenz und Work-Life-Balance

Bel Suisse SA nutzte bis dato kein Zeiterfassungssystem. Gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeitaufzeichnung erfordern jedoch die detaillierte Aufzeichnung von Arbeitsstunden als auch Überzeitarbeit. Dies veranlasste Viola Wolfisberg dazu, eine moderne Zeiterfassung in Betracht zu ziehen:

“Die Gesetzeslage in der Schweiz bezüglich Aufzeichnungspflichten ist der Hauptgrund dafür, dass wir uns eine Software zur Zeiterfassung wünschen. Außerdem könnte das eine gute Möglichkeit sein, unseren Mitarbeitern gleichzeitig einen fairen Ausgleich für Mehrarbeit zu gewähren. Wir wollen so eine Work-Life-Balance sicherstellen.”

Die Erwartungen des Unternehmens an eine Zeiterfassung waren hoch: Mitarbeitern sollte eine schnelle und leicht verständliche Möglichkeit geboten werden, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen. Die Aufzeichnungen sollten übersichtlich dargestellt werden, sodass eine Einsicht in Mehrarbeit einzelner Mitarbeiter gegeben war.

Auch Urlaube wurden bisher ohne digitale Hilfsmittel beantragt. Laut Viola Wolfisberg könnte neben einer digitalen Zeiterfassung auch eine moderne Urlaubsverwaltung für das Unternehmen von Vorteil sein:

“Mithilfe einer Software könnte unser Prozess zur Abwesenheitsplanung vereinfacht werden, indem es z.B. möglich wird, verbrauchte und restliche Urlaubstage auf einen Blick zu erkennen. Auch für unsere Mitarbeiter wünschen wir uns, dass der Urlaubsanspruch selbstständig eingesehen werden kann, damit sie ihre Freizeit nach ihren Vorstellungen planen können.”

Die Lösung

Ideale Einsicht und Selbstverwaltung mit TimeTac

Das Zeiterfassungssystem von TimeTac bietet Bel Suisse SA ein ideales Tool zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, welches die Anforderungen der HR-Abteilung lückenlos erfüllt:

Die praktische Start/Stop-Funktion in der TimeTac Arbeitszeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten mit nur einem Klick nach den gesetzlichen Vorgaben aufzuzeichnen. Nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Urlaubsverwaltung wird für Mitarbeiter einfach gestaltet. Mithilfe des Genehmigungsworkflows können Abwesenheitsanträge einfach online beantragt werden. Ebenso sehen sie eigene Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleichsanspruch, Urlaubsanspruch etc. in ihrem Account ein.

Auch Administratoren bekommen einen idealen Überblick. Ohne jeglichen Aufwand können sie die Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten der Mitarbeiter einsehen. In Verbindung mit der TimeTac Urlaubsverwaltung können ebenso beantragte, verbrauchte und restliche Urlaubstage von Mitarbeitern eingesehen werden. So behält die HR-Abteilung Arbeitszeiten als auch Abwesenheiten im Blick.