TimeTac Case Study
„Wir entsprechen ab jetzt den EU-Vorgaben und haben mehr Transparenz.“
Melanie Tanten
Praxismanagement
„Für uns war die Einrichtung durch TimeTac beziehungsweise das Onboarding-Service besonders wichtig. In der Anfangszeit hatten wir öfters Kontakt mit dem persönlichen Support. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat mich hinsichtlich des umfangreichen Pakets überzeugt.“
Über das Unternehmen
Wir – Die Zahnärzte am Limbecker Platz – sind eine große Zahnarztpraxis im Zentrum von Essen mit zwei Standorten. Wir bieten unseren Patientinnen und Patienten Zahnmedizin auf höchstem Niveau und nutzen modernste Verfahren.
Die Eckdaten
Branche
Praxisgemeinschaft
Mitarbeitende
ca. 70
Standort
Deutschland
Die Herausforderung
Mehr Transparenz im Arbeitsalltag
Unser Team hat sich Plus- und Minusstunden händisch aufgeschrieben und deshalb war der Umgang mit den Arbeitsstunden nicht ganz transparent und fair. Zudem hatten die Mitarbeitenden die Urlaubstage nicht genau im Blick. Hinzu kam die neue EU-Richtlinie zur Zeiterfassung. So haben wir zwei Fliegen auf einen Streich erledigt.
Das hat uns überzeugt:
Die Mischung aus persönlichem Support und umfangreicher Leistung
Für uns war die Einrichtung durch TimeTac beziehungsweise das Onboarding-Service besonders wichtig. In der Anfangszeit hatten wir öfters Kontakt mit dem persönlichen Support. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat mich hinsichtlich des umfangreichen Pakets überzeugt.
Das Ergebnis
Individuelle Einrichtung und mehr Transparenz fürs Team
Die Arbeitszeiten in unserer Praxis werden seit der Einführung von TimeTac besser eingehalten. Mitarbeitende haben Arbeits- und Überstunden schwarz auf weiß in Ihrer Stundenabrechnung. Für die Praxis haben wir individuelle Anpassungen, wie beispielsweise verschiedene Arbeitszeitmodelle für einzelne Abteilungen und Mitarbeitende, benötigt. Diese wurden uns ohne Schwierigkeiten sofort bei der Einrichtung angepasst. Änderungen, die sich später ergeben haben, konnte ich mithilfe des Supports gut selber vornehmen.
„Ich als Administratorin schätze besonders, dass ich Kolleginnen und Kollegen auch abmelden kann, wenn diese es vergessen haben und bereits aus der Praxis raus sind.”
Wir werden das Controlling dieses Jahr auf jeden Fall noch besser meistern! 🙂
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“Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“
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