Zeiterfassung und Auswertung von Kurzarbeit
Mit TimeTac Kurzarbeit perfekt umsetzen
- Transparent und flexibel Arbeitszeit und Abwesenheit erfassen
- Sicher: Rahmenbedingungen für Kurzarbeit korrekt abbilden
- Automatische Stundenabrechnung, Darstellung der Ausfallstunden
- Behördlicher Nachweis: Daten hierzu direkt aus TimeTac generieren
- Abwesenheit unter Kontrolle: Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand u.a.
Zeiterfassung Kurzarbeit
Bilden Sie Kurzarbeit korrekt ab und erleichtern Sie sich Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Nachweis der Ausfallstunden
Einfach & rasch Zeit managen
- Arbeitszeit und Pausen via Klick erfassen
- Mit jedem internetfähigen Endgerät
- Egal wo und wann, da cloud-basiert
- Synchronisierung zwischen allen Devices
Perfekt im Blick
- Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Kurzarbeit-Modell korrekt abbilden
- Nachweis der Arbeitsleistung für Behörden
- Live-Status der Mitarbeiter*innen sehen
Effizient arbeiten
- Automatische Stundenabrechnung
- Übertragbar in die Lohnabrechnung
- Ausfallstunden abrechnen für die Kurzarbeitsbeihilfe
- Übersichtliche Mitarbeiterauswertungen
Zeiterfassung für Kurzarbeit - sofort einsatzbereit
Wir passen die Zeiterfassung rasch an Ihren Bedarf an, so dass Sie sofort loslegen können.
Ihr Unternehmen ist von der Kurzarbeit betroffen? Wir bieten Ihnen die optimale Unterstützung bei der Abbildung und Verwaltung Ihrer verschiedenen Kurzarbeit-Modelle. Mit TimeTac erfassen die von Kurzarbeit betroffenen Angestellten alle Arbeitszeiten einfach und rechtssicher. Die notwendigen Stunden zum Nachweis für die Behörde lassen sich per Knopfdruck generieren. Die webbasierte Software ist bereits vorkonfiguriert und lässt sich rasch an Ihren Bedarf im Betrieb anpassen. Wir beraten Sie telefonisch, welche Lösung perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und unterstützen Sie gerne via Remote-Sitzung bei der Einrichtung der Zeiterfassung.
Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kundinnen/Kunden
Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kundinnen/Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kundinnen/Kunden selbst.
Zu unseren Referenzen
Alle Kurzarbeit-Modelle korrekt abbilden und verwalten
Erleichtern Sie sich die Umsetzung und Stundenberechnung bei Kurzarbeit für die Lohnverrechnung und Beihilfe.
Nach erfolgreicher Einleitung der Kurzarbeitsbeihilfe, muss die durch das Modell der Kurzarbeit reduzierte Arbeitszeit der Mitarbeiter*innen korrekt und effizient im Betrieb verwaltet und abgerechnet werden. TimeTac hat dafür eigene Vorlagen zur Abbildung des Kurzarbeit-Modells entwickelt, die auch rasch bei unseren bestehenden Kundinnen/Kunden in der Software implementiert werden können: So bilden Sie die Stundenreduktion für jede*n Mitarbeiter*in korrekt ab. Ihre Mitarbeiter*innen erfassen die Arbeitszeit und Leistung im Büro oder Home-Office flexibel und transparent. Die Stundenabrechnung wird automatisch auf Basis Ihrer Voreinstellungen zur Kurzarbeit berechnet und erleichtert Ihnen somit die Lohnverrechnung sowie die Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe.
Was müssen Sie bei Kurzarbeit im Betrieb beachten?
Zeiterfassung bei Kurzarbeit
Alle Mitarbeiter*innen, die von Kurzarbeit betroffen sind, müssen ihre geleisteten Arbeitsstunden, dokumentieren, dazu gehören auch die Ausfallstunden und Fehlzeiten. Arbeitszeit und Kurzarbeitsstunden müssen pro Tag erfasst werden. Monatliche Feiertage und Abwesenheitszeiten wie Urlaub und Krankentage müssen gesondert dokumentiert werden.
Mehr erfahrenWas versteht man unter Kurzarbeit?
Bei Kurzarbeit wird die Normalarbeitszeit und das Arbeitsentgelt vorübergehend herabgesetzt, um Arbeitskosten für einen gewissen Zeitraum zu verringern und die Mitarbeiter*innen zu halten. Die Stunden der Arbeitnehmer*innen werden in der Kurzarbeit verringert, dennoch erhalten diese den Großteil ihres bisherigen Entgelts. Arbeitgeber*innen bekommen dazu von der zuständigen Behörde die so genannte Kurzarbeitshilfe.
Die wichtigsten Eckpunkte für Kurzarbeitergeld ab 1.10.2020 in Österreich
Die wichtigsten Regelungen für den Bezug von Kurzarbeit in Deutschland
Die Rahmenbedingungen für Kurzarbeit ab 1.09.2020 in der Schweiz
Flexibel, je nach Arbeitssituation, die Stunden erfassen
Ihre Mitarbeiter*innen buchen Ihre Arbeitszeiten mit TimeTac web-basiert und geäteunabhängig.
Zeichnen Sie die Arbeitszeiten auf jedem Endgerät auf, ob am PC/Mac oder via Terminal am Arbeitsplatz. Besonders praktisch für unterwegs, auf Dienstreisen oder auch im Home-Office sind die mobilen TimeTac Apps, mit denen Sie die Zeiten am Smartphone oder Tablet mobil erfassen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen wird: Keine Daten gehen verloren! Die erfassten Stunden werden synchronisiert, sobald Sie wieder über eine Internetverbindung verfügen. Besonders intuitiv und leicht verständlich ist die Zeiterfassung am Terminal, die sich speziell für Mitarbeiter*innen eignet, die am Bürostandort oder in der Werkstatt arbeiten. Diese erledigen ihre Zeitbuchung einfach im Vorbeigehen mit RFID/NFC-Chip oder via Fingerprint.
Nie mehr manuelle Übertragungsfehler!
Binden Sie TimeTac direkt in Ihr ERP-, CRM-System, Projektmanagement, Ihre Lohnbuchhaltung und/oder in Ihr User-Management ein und umgekehrt.
Mehr zur Integration
Spielerisch alle Regeln und Vorgaben rund um die Kurzarbeit einhalten
Wir unterstützen Sie bei der rechtssicheren Dokumentation aller vorgeschriebenen Stunden.
Auch bei Kurzarbeit müssen Sie als Arbeitgeber*in die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten Ihrer Arbeitnehmer*innen aufzeichnen. Überdies haben Sie die Ausfallstunden bei den von Kurzarbeit betroffenen Beschäftigten zu dokumentieren, um diese bei Prüfung nachweisen zu können. Mit TimeTac entsprechen Sie den im DACH-Raum gültigen Kurzarbeit-Rahmenbedingungen und verwalten diese einfach und ordentlich. In der Stundenabrechnung können Sie nachvollziehen, ob Ihre Mitarbeiter*innen Überstunden schreiben und wie viele Ausfallstunden sich ergeben haben. Generieren Sie rasch übersichtliche Auswertungen zur Dokumentation der Arbeitszeit für die zuständige Behörde.
Berechnen Sie mühelos Arbeits- und Ausfallstunden
Mit wenigen Klicks werten Sie Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Ausfallstunden aus und erleichtern Sie sich die Abrechnung.
Die Stundenberechnung erfolgt mit separater Darstellung der Ausfallstunden und erleichtert Ihnen Lohnverrechnung und Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe. In TimeTac können Sie bei jeder/jedem Mitarbeiter*in die Prozent der Kurzarbeit in der Benutzerverwaltung festlegen, ebenso das Datum, ab dem die Kurzarbeit gültig ist. Anhand der Regelarbeitszeit wird nun die Kurzarbeit automatisch von der Software berechnet und separat in einer eigenen Spalte ausgewiesen. Die Sollarbeitszeit wird ebenso automatisch um die Ausfallstunden reduziert. Die Kurzarbeit wird in der Stundenabrechnung und in der Mitarbeiterauswertung ausgewiesen. Übertragen Sie alle erforderlichen Arbeitszeiten aus der Stundenabrechnung in die Lohnabrechnung als Auswertung für die zuständige Behörde.
Automatische Stundenberechnung der Mitarbeiter*innen
Wir schützen die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter*innen
Mit TimeTac halten Sie die Datenschutzvorgaben entsprechend der Datenschutzgrundverordnung ein. Zudem sorgen wir mit umfangreichen Datenschutzmaßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Bewerten Sie automatisch alle Abwesenheiten bei Kurzarbeit korrekt
Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung um die Urlaubsverwaltung und profitieren Sie von den vielen weiteren Funktionen und Vorteilen.
Für Abwesenheitszeit gibt es nach den gesetzlichen Parametern keine Kurzarbeitsbeihilfe. Diese Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen werden daher in der Zeiterfassung wie vor der Kurzarbeit bewertet. Sparen Sie sich das manuelle Nachtragen der Fehlzeiten mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac. Ihre Mitarbeiter*innen suchen hierbei digital um Abwesenheit an und diese Zeiten werden automatisch richtig in der Stundenabrechnung kalkuliert. Zusätzlich profitieren Sie von der automatischen Berechnung aller Ansprüche. Sie stellen bzw. genehmigen Anträge bequem online und die gesamte Urlaubsplanung wird transparent in verschiedenen Kalenderansichten dargestellt. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten rund um Urlaub und Abwesenheit zur Verfügung, um Fehlzeiten perfekt unter Kontrolle zu halten.
Erleichtern Sie sich das Monitoring aller Arbeitszeiten
Arbeitszeiten, Überstunden oder Fehlzeiten - mit TimeTac überblicken Sie spielerisch die Zeit im Unternehmen.
Dank cloud-basierter Zeiterfassung haben Sie immer und überall Einsicht in alle Auswertungen rund um die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie werten Arbeitszeiten, Fehlzeiten oder Überstunden ganz einfach mit wenigen Einstellungen aus, ob für eine/n Mitarbeiter*in oder für ganze Abteilungen. Dabei definieren Sie den Zeitraum, den Sie einsehen möchten. Zeitaufwendiges Nachfragen in der Personalabteilung ist Vergangenheit: Ihre Mitarbeiter*innen können selbst ihre Arbeitszeiten oder beispielsweise den aktuellen Stand der Urlaubstage im persönlichen Arbeitszeitkonto einsehen. Alle Auswertungen können Sie via Schnittstellen/API in andere Programme übertragen und/oder als Excel-, PDF- oder CSV-Datei herunterladen.
Schnell und mit wenigen Klicks werten Sie die gewünschte Zeit aus.
Bei uns sind Sie gut aufgehoben
Wir begleiten Sie vom ersten Tag an mit unseren umfangreichen Serviceleistungen und haben jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Fragen und Anliegen.
Mehr zu unseren Services
So behalten Sie Urlaub und Abwesenheit perfekt im Blick
Arbeitszeiterfassung
Erfüllen Sie sicher und unkompliziert gesetzliche Vorgaben und andere Bestimmungen. Erleichtern Sie sich Ihre Lohnabrechnung mit der automatischen Stundenabrechnung.
Urlaubsverwaltung
Ob Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten - mit der Urlaubsverwaltung haben Sie nicht nur alle Abwesenheiten unter Kontrolle, sondern auch die Urlaubsplanung im Griff.
Das bietet Ihnen TimeTac
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden über TimeTac
Viktoria Fingerhut
HR-Generalistin, RUNTASTIC
"Wir haben viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen, um unseren Mitarbeiter*innen ein möglichst flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Mit TimeTac fällt uns die Verwaltung dieser verschiedenen Arbeitszeiten leicht, da man je Mitarbeiter*in individuell und unkompliziert die vereinbarten Vorgaben einstellen kann und die Arbeitszeiten dann automatisch konform berechnet werden."
Kostenlos Testen
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