TimeTac Mitarbeiter-Zeiterfassung
Machen Sie Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter einfacher & effizienter
- Keine Fehler mehr durch Online-Zeiterfassung in Echtzeit
- Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Stundenabrechnung
- Geräteübergreifende Zeiterfassung auf PC, Terminal, Smartphone
- Von Mitarbeitern gerne verwendet, da einfach verständlich
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand
Schnell & flexibel Zeit managen
- Arbeitszeiten und Pausen exakt erfassen
- Webbasiert via PC/Mac, Mobile App und Terminal
- Zeit- und ortsabhängig buchen
- Synchronisierung zwischen allen Geräten
Den Überblick behalten
- Vertragliche und gesetzliche Vorgaben einhalten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren
- Überstunden und Zuschläge berücksichtigen
- Berechtigungen und Zuständigkeiten definieren
Effizienz steigern
- Automatische Stundenabrechnung
- Direkt in die Lohnverrechnung exportierbar
- Keine manuelle Digitalisierung mehr
- Auswertungen und Reports erstellen
So erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach und genau
Nur wenige Klicks sind notwendig, um die digitale Zeiterfassung zu starten, pausieren oder zu beenden.
Ab sofort erfassen Sie Arbeitszeit live und sekundengenau. Egal welches Gerät Sie dafür nutzen, mit TimeTac lässt sich Arbeitszeit einfach und intuitiv auf verschiedensten Zeiterfassungssystemen buchen. In der Statusübersicht sehen Sie in Echtzeit die aktuellen Präsenzen Ihrer Mitarbeiter sowie deren momentane Tätigkeiten. Stundenabrechnungen erstellt TimeTac automatisch auf Basis der Ist-Arbeitszeit und des definierten Arbeitszeitmodells. Alle Arten von Abwesenheit können nachträglich eingetragen und in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden. Zusätzlich ist es auch möglich, Arbeitszeit im Nachhinein zu erfassen.
Nutzen Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung geräteübergreifend
Mit dem cloudbasierten System von TimeTac erfassen Sie Zeit geräteübergreifend von überall und jederzeit.
Integrieren Sie die digitale Mitarbeiter-Zeiterfassung in Ihre Alltagsroutine: Im Büro buchen Sie via PC/Mac oder Terminal, unterwegs via mobiler App. Registrieren Sie sich sicher via Fingerabdruck oder RFID/NFC-Chip am Zeiterfassungsterminal. Terminal und Web-Oberfläche sind leicht verständlich und intuitiv bedienbar. Die Smartphone Zeiterfassungs-App eignet sich ideal für Geschäftsreisen und im Außendienst. Allen Mitarbeitern steht die Wahl des Gerätes offen, denn alle Daten werden zeitgleich im zentralen System synchronisiert. Bei Unterbrechung der Internetverbindung überträgt TimeTac die Daten sicher, sobald die Verbindung wieder besteht.
Die Mitarbeiterzeiterfassung auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen
Ihre Daten sind geschützt
Wir sorgen im Sinne der DSGVO dafür, dass Ihre gespeicherten und verarbeiteten Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Entdecken Sie die Vorteile mobiler Mitarbeiter-Zeiterfassung
Zeichen Sie auch unterwegs die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter per Zeiterfassung App exakt auf.
Für Mitarbeiter, die dienstlich viel unterwegs sind, eignet sich die Zeiterfassung App für Android und iOS ideal zur einfachen und exakten Zeiterfassung. Sollten Sie unterwegs zeitweise keine Internetverbindung haben, können Sie trotzdem problemlos die Zeit erfassen. Sobald die Verbindung wieder aufrecht ist, werden die aufgezeichneten Daten übertragen. Die App verfügt auch über eine Widget-Funktion, mit der Sie direkt über den Startbildschirm am Smartphone die Zeiterfassung starten und die laufende Zeitbuchung im Blick haben. Zur mobilen Zeiterfassung mehrer Mitarbeiter eignet sich die Multiuser-App für Android, mit der Ihre Mitarbeiter über ein zentral verfügbares Endgerät ihre Arbeitszeiten erfassen.
Klare Anzeige von Verletzungen Ihrer definierten Vorgaben
Werden Sie gesetzlichen Anforderungen mühelos gerecht
Mit TimeTac halten Sie rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen Ihrer Arbeitnehmer einfach und sicher ein.
Nach dem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet, Arbeits- und Pausenzeit der Arbeitnehmer systematisch zu erfassen und nachzuweisen. Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten noch mit Stundenzettel und Excel erfassen, sollten bereits jetzt auf ein modernes Zeiterfassungssystem umsteigen. Mit TimeTac bilden Sie Ihre betrieblichen Anforderungen und internen Besonderheiten korrekt nach gesetzlichen Vorgaben ab und verwalten die Daten effizient und übersichtlich. In der Stundenabrechnung wird Ihnen automatisch angezeigt, ob Pausen- und Ruhezeit, Wochenarbeitsstunden usw. eingehalten oder beispielsweise Überstunden geleistet wurden.
Verwalten Sie Ihre Daten effizient
Unsere vielfältigen Möglichkeiten für Integrationen ergänzen Ihr Personalmanagement und erleichtern Lohnbuchhaltung, Abrechnung uvm.
Mehr zur Integration
Automatische Datenaufbereitung für Ihre Lohnabrechnung
Mit TimeTac stehen Ihnen exportfähige Daten zu Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschlägen zur Verfügung.
Ab sofort übernimmt TimeTac Ihre Stundenabrechnung. In der praktischen Mitarbeiter-Zeiterfassung wird diese automatisch und auf Basis von definierten Arbeitszeitmodellen, Überstunden- und Zuschlagsregelungen erstellt. Mit einem Klick erhalten Sie eine fertige Stundenabrechnung inklusive Sollarbeitszeit und Ist-Arbeitszeit. Bei nachträglichen Änderungen, wie zum Beispiel Eintragung von Krankheits- oder Urlaubstagen wird die Auswertung unmittelbar aktualisiert. Exportieren Sie die Stundenabrechnung als XML-, Excel-, CSV-, PDF-Datei oder via Schnittstelle/API direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem.
Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter in jedem Arbeitsumfeld!
Ob Ihre Angestellten im Home-Office arbeiten oder in der Produktionshalle – mit unserer Mitarbeiter-Zeiterfassung behalten Sie den Überblick und erleichtern sich die Personalverwaltung.
Behalten Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick
Profitieren Sie von der Kombination aus Mitarbeiter-Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Die TimeTac Urlaubsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Abwesenheiten aller Art zu planen und in der Stundenabrechnung automatisch zu berücksichtigen. Im Gegensatz zur separaten Nutzung der Arbeitszeiterfassung, müssen Urlaub, Krankheit, Feiertage usw. nicht im Nachhinein ergänzt werden, um eine vollständige Stundenabrechnung sicherzustellen. Zusätzlich profitieren Sie bei einer Kombination von der Mitarbeiterzeiterfassung mit der Urlaubsverwaltung beispielsweise von der automatischen Berechnung der Urlaubstage sowie Überstunden und einer Online-Antragstellung mit Freigabeworkflows.
Langfristig zufrieden
Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie von der Konfiguration bis hin zum Start im Unternehmen und gerne darüber hinaus – wann immer Sie Hilfe benötigen.
Mehr zu unseren Services
Bleiben Sie auf dem Laufenden und treffen Sie Entscheidungen fundiert
Sie haben alle Zeitdaten in einem System und werten diese jederzeit und sekundenschnell für Vorgesetzte oder HR aus.
Mithilfe von tagesaktuellen Mitarbeiterstatistiken treffen Sie fundierte Entscheidungen. Sie erhalten beispielsweise einen Einblick in Arbeitszeit, Überstunden und Fehlzeiten eines jeden Mitarbeiters und clustern diese nach Teams, Abteilungen oder Standorten. Definieren Sie zusätzlich Zeiträume wie das aktuelle Jahr oder Monat. Per Klick werden Daten übersichtlich ausgewertet und stehen Ihnen zum Datenexport als XML-, Excel-, CSV-, PDF-Datei oder zum Ausdruck zur Verfügung. So bilden Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung nach Ihrem Informationsbedarf ab und erkennen relevante Abweichungen sofort. Ihre Mitarbeiter können das persönliche Arbeitszeitkonto und den Stand des Arbeitszeitsaldos jederzeit selbstständig einsehen.
Filtern Sie die Stunden der Mitarbeitenden nach Zeitraum und Abteilung.
Ein Modul für jeden Bedarf
Mitarbeiter-Zeiterfassung auf allen Geräten
Von diesen Vorteilen profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden
über TimeTac
Florian Bolka
Director of Technology, Greenpeace
„Mithilfe von TimeTac konnten wir unsere Zettelwirtschaft und unsere unpraktische Zeiterfassung per Excel endlich hinter uns lassen. Die gesamte Organisation schätzt die Transparenz in der täglichen Anwesenheit und der Urlaubsverwaltung.“
Kostenlos Testen
Füllen Sie dieses Formular aus und erhalten Sie Ihren kostenlosen Testaccount.
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
- Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
- Keine Kreditkarte notwendig!
- Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
- Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
