TimeTac Personalzeiterfassung
Einfache und effiziente Personalzeiterfassung mit TimeTac
- Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Stundenabrechnung
- Mehr Transparenz, da genaue Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
- Geräteübergreifende Zeiterfassung auf PC, Terminal, Smartphone
- Geringer Schulungsaufwand, daher bei Mitarbeitern beliebt
Buchen Sie unkompliziert Arbeitszeit, halten Sie Arbeitszeitgesetze sicher ein und entlasten Sie Ihre Verwaltung
Einfach & flexibel Zeit managen
- Personalzeit und Pausen exakt erfassen
- Via PC/Mac, Mobile App oder Terminal
- Geräteübergreifend verwendbar
- Ortsunabhängig live oder nachträglich buchen
Alles auf einen Blick
- Soll- und Ist-Stunden, Fehlzeit, Überstunden
- Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren
- Gesetzliche Vorgaben korrekt einhalten
- Überschreitungen sofort erkennen
Entlasten Sie Ihre Verwaltung
- Automatische Stundenabrechnung
- Daten individuell auswerten
- Direkt in die Lohnabrechnung exportieren
- Keine Digitalisierung der Daten notwendig
Sekundenschnell, genau und effizient Personalzeit aufzeichnen
Mit TimeTac erfassen und werten Sie alle Arbeitszeiten unkompliziert aus.
Ab sofort starten und stoppen Ihre Mitarbeiter die Personalzeiterfassung mit nur einem Klick. In der Live-Statusübersicht erkennen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter präsent ist und welche Tätigkeiten dieser gerade ausführt. Die erfasste Personalzeit stellt TimeTac der Soll-Arbeitszeit gegenüber und generiert so vollautomatisch eine Stundenabrechnung für jeden Mitarbeiter. Werden Abwesenheitszeiten, wie Urlaub oder Krankheit im Nachhinein vermerkt, aktualisiert das System die Stundenabrechnung sofort und bietet Ihnen einen Einblick in tatsächliche Arbeitsstunden. Je nach Arbeitssituation entscheiden Mitarbeiter zwischen live oder nachträglicher Zeiterfassung.
Sorgenfrei Vorgaben entsprechen
Unsere Personalzeiterfassung entspricht allen DSGVO-Vorgaben. Zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen sorgen für Datensicherheit auf höchstem Niveau.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Richten Sie die Personalzeiterfassung an Ihren individuellen Bedarf aus
Überall und jederzeit: Mit TimeTac erfassen Sie Zeit in jeder Arbeitssituation mit dem optimalen Gerät.
Das cloudbasierte Zeiterfassungssystem von TimeTac eröffnet Ihnen mehrere Möglichkeiten Zeit zu erfassen. Einerseits stationär per PC/Mac und Terminal, andererseits mobil per Zeiterfassungs-App am Smartphone oder Tablet. Letzteres erleichtert Ihnen besonders die Zeiterfassung im Außendienst oder auf Geschäftsreisen. Sollte hierbei keine durchgängige Internetverbindung bestehen, speichert das System die Zeitdaten und überträgt diese sicher, sobald Sie wieder online sind. Neben der App und Web-Oberfläche sind auch die TimeTac Terminals leicht verständlich und intuitiv bedienbar. Ihre Mitarbeiter nutzen diese, indem sie sich via Fingerprint oder NFC-/RFID-Chip registrieren.
Die Personalzeiterfassung auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen
Mobile Personalzeiterfassung via Zeiterfassungs-App
Mit der mobilen Personalzeiterfassung bleiben Sie flexibel und zeichnen auch unterwegs die Arbeitszeiten unkompliziert auf.
Nutzen Sie auch die mobile Zeiterfassung App in Ihrem Zeiterfassungssystem. Diese steht Ihnen für Android und iOS zur Verfügung und ermöglicht Ihnen eine flexible Personalzeitefassung am Smartphone oder Tablet. Die Zeiterfassung kann auch offline erfolgen, sollte die Internetverbindung bei Ihren mobilen Einsätzen einmal unterbrochen werden. Unterwegs muss es unkompliziert gehen: Mit der Widget-Funktion der App haben Sie die Zeiterfassung direkt am Homescreen Ihres Handys und immer im Blick. Für mehrere Mitarbeiter, die gemeinsam im Außeneinsatz sind, eignet sich die Multiuser-App für Android. So können mehrere Mitarbeiter über ein zentrales Gerät ihre Arbeitszeiten problemlos erfassen.
Personalzeiterfassung einfach & effizient für Ihre Mitarbeiter!
Personalzeit unkompliziert aufzeichnen, Arbeitsgesetzen sicher entsprechen und Aufwand reduzieren – mit Ihrer passenden Lösung zur Personalzeiterfassung
Erfüllen Sie mühelos gesetzliche und sonstige Anforderungen
Mit TimeTac behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben.
Nach dem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet, die Arbeits-, Pausen- und Ruhezeit ihres Personals nachzuweisen. In Deutschland unterliegen Sie auch als Arbeitgeber von Minijobbern der Aufzeichnungspflicht. Mit TimeTac bilden Sie all diese Anforderungen korrekt ab und verwalten Zeitdaten leicht und übersichtlich. Der Stundenabrechnung entnehmen Sie auf einen Blick, ob beispielsweise Pausenzeit eingehalten wurde und Überstunden auf- oder abgebaut wurden. Sollten definierte Vorgaben nicht eingehalten worden sein, erhalten Sie automatisch eine Warnung in der Stundenabrechnung und können zeitgerecht darauf reagieren.
Verletzungen werden deutlich erkennbar angezeigt
Unkomplizierte Anbindung
Mit unseren Schnittstellen übertragen Sie nahtlos Daten in weiterverarbeitende Programme und umgekehrt.
Mehr zur Integration
Mitarbeiterstunden nach Zeitraum und Abteilung auswerten
Behalten Sie Ihr Unternehmen immer und überall im Blick
Mit TimeTac werten Sie die Daten der Personalzeiterfassung schnell und einfach aus.
Aufwendige Berechnungen gehören ab sofort der Vergangenheit an. Werten Sie mit TimeTac, Zeitdaten Ihres Personals individuell aus. Dabei wählen Sie gewünschte Daten wie beispielsweise Fehlzeit für einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen und beliebige Zeiträume. Mit internetfähigen Geräten greifen Sie rund um die Uhr und von überall auf das cloudbasierte Zeiterfassungssystem von TimeTac zu. So stehen Ihnen jederzeit aussagekräftige Personalstatistiken zur Verfügung und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter das eigene Arbeitszeitkonto einsehen. Zeitaufwendige Rückfragen gehören dank Self-Service der Vergangenheit an.
Wir sind für Sie da!
Bei TimeTac steht Kunden-Service an vorderster Stelle: Wir unterstützen Sie von Beginn an und auch beim täglichen Einsatz Ihrer Zeiterfassung.
Mehr zu unseren Services
Vereinfachen Sie sich die Lohnabrechnung
TimeTac erstellt für Sie vollautomatisch und täglich Stundenabrechnungen für jeden Mitarbeiter.
Hat der Mitarbeiter seine Wochenstunden geleistet? Sind Überstunden angefallen? Diese Fragen beantworten Sie mit TimeTac in Zukunft ohne Aufwand. Die täglich aktualisierende Stundenabrechnung ermittelt den Arbeitszeitsaldo auf Basis der Ist-Stunden und hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Bei nachträglichen Änderungen, wie beispielsweise der manuelle Eintrag eines Krankenstandes, wird die Stundenabrechnung sofort neu berechnet. Wenn Sie die Personalzeiterfassung mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac kombinieren, sparen Sie sich den manuellen Nachtrag von Abwesenheitszeiten, dann berücksichtigt TimeTac diese automatisch. Ausgewertete Daten exportieren Sie unkompliziert in andere Systeme, wie beispielsweise zur Lohnabrechnung.
Entdecken Sie unser flexibles Modulsystem
Personalzeiterfassung auf allen Geräten
Diese Vorteile bietet unser System zur Zeiterfassung
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden
über TimeTac
Viola Wolfisberg
HR-Specialist, Bel Suisse SA
„Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken! Bei Fragen bekamen wir sofort kompetente Unterstützung.“
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- 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
- Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
- Keine Kreditkarte notwendig!
- Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
- Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
