Projektzeiterfassung: Projekte im Blick behalten und flexibel auswerten
Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende effizient ihre Projektzeiten. Buchen Sie Zeit auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kundinnen beziehungsweise Kunden und planen Sie so Ressourcen optimal ein.
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Projektzeiterfassung: Projekte im Blick behalten und flexibel auswerten
Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende effizient ihre Projektzeiten. Buchen Sie Zeit auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kundinnen beziehungsweise Kunden und planen Sie so Ressourcen optimal ein.
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Buchen Sie Auftrags- sowie Projektzeiten exakt, planen Sie Ihre Aufträge übersichtlich und behalten Sie alle Ressourcen unter Kontrolle
Einfach und genau Zeit erfassen
- Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden buchen
- Via PC/Mac und Mobile App flexibel aufzeichnen
- Zeit- und ortsunabhängig - immer verfügbar
Ressourcen optimal auslasten
- Projekte/Aufträge übersichtlich strukturieren
- Rechte und Rollen im Team intelligent steuern
- Projekte und Aufgaben optimal planen
Den Überblick behalten
- Über Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter uvm.
- Projekt-Status immer aktuell verfügbar
- Rasche Auswertungen und Leistungsberichte
Erfassen Sie Zeit für Aufträge und Projekte einfach und effizient
Zeichnen Sie wertvolle Projektstunden und Auftragszeit einfach und exakt auf - mit jedem internetfähigen Gerät & mobil.
Buchen Sie mit wenigen Klicks die Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Aufträge und Kunden - je nach Bedarf live oder nachträglich. Greifen Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zu – mobil via Zeiterfassungs-App am Smartphone und Tablet oder stationär mit PC/Mac. TimeTac bietet Ihnen auch umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auf Projekte zu planen. Ihre Mitarbeiter erfassen dann auf Basis Ihrer Projektplanung exakt die Projektzeiten.
Zeichnen Sie Auftrags- und Projektzeiten unterwegs mobil auf
Erfassen Sie Projekt- und Auftragszeiten unterwegs und weisen Sie diese belegbar nach.
Mit der Zeiterfassungs-App für Android und iOS zeichnen Sie Projektzeiten auch unterwegs exakt auf, auch offline, alle Daten werden später automatisch nachgetragen. Dank praktischer Widget-Funktion der App können Sie direkt über den Homescreen am Smartphone die Zeitbuchung starten. Die Leistung Ihrer Mitarbeiter soll für Auftraggeber nachvollziehbar sein? Mit projekt- und ortsbezogener NFC-Zeiterfassung, optional mit GPS-Standortdaten, verorten Sie Projektzeiten nachvollziehbar. Mittels Geofencing können Sie zudem die Zeiterfassung virtuell geografisch begrenzen und so sicherstellen, dass nur dort die Zeit erfasst wird. Um die Zeit mehrerer Mitarbeiter mobil auf nur einem Gerät zu erfassen, lässt sich mit der Multiuser-App für Android ein Software-Terminal einrichten, das spart zusätzliche Kosten.
Perfektes Zusammenspiel
Integrieren Sie Daten aus Ihrer Projektzeiterfassung in Ihr Projektmanagement, Ihre Projektabrechnung oder in Ihre anderen Programme im Unternehmen und natürlich umgekehrt.
Mehr zur Integration
Aufgaben und Projekte übersichtlich verwalten
Strukturieren Sie Ihre Projekte übersichtlich und regeln Sie den Zugriff
Bilden Sie Ihre Projekte in flexibler Baumstruktur oder nach Projektablauf ab und legen Sie Zugriffsrechte für Ihr Team fest.
Gliedern Sie Projekte übersichtlich und effizient nach Unterprojekten, Tätigkeiten und flexibel nach Projektablauf und in Form einer Baumstruktur. Verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Mitarbeitern stellen hohe Anforderungen an das Rechtesystem einer Projektzeiterfassung. Sie bestimmen, auf welche Daten aus der Projektzeiterfassung Ihre Teammitglieder zugreifen können und auf welche dieser Daten kein Zugriff erfolgen soll. Steigern Sie nebenbei mit dem Rechtesystem von TimeTac auch die Effizienz: So sehen Ihre Mitarbeiter nur jene Informationen, die sie auch wirklich für Ihre Projektarbeit benötigen.
Flexible Projektstruktur. Einfache Erfassung. Optimale Reports.
Projekte flexibel strukturieren, Projektzeit unkompliziert erfassen und optimale Reports generieren - wir bieten Ihnen die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zur Projektzeiterfassung.
Teilen Sie Ihre Personalressourcen optimal ein
Decken Sie mit TimeTac Ihren Personalbedarf perfekt ab und planen Sie Ihre Teammitglieder nach Kapazität und Auslastung.
TimeTac vereinfacht Ihre Projektplanung: Sie können Ihr Personal tage-, wochen- oder monatsweise planen. Die Software berechnet Ihnen automatisch noch verfügbare Arbeitsstunden und die derzeitige Auslastung in Prozentwerten. So haben Sie live einen Überblick über Ihre Personalressourcen je Team/Abteilung und Mitarbeiter sowie nach individuell definierbaren Zeiträumen. Sobald Sie Plandaten eingetragen haben, werden diese automatisch Ihren Mitarbeitern im persönlichen TimeTac Kalender oder mobil via App angezeigt. So sind Ihre Mitarbeiter immer informiert, wann und für welches Projekt sie eingeplant sind.
Projekte auf Mitarbeiterebene auswerten
Steuern Sie Ihre Projekte zielorientiert
Behalten Sie die Kontrolle über alle Projektdaten – jederzeit und leicht nachvollziehbar.
Läuft Ihr Projekt nach Plan? Wie viel Arbeitszeit fließt in welche Aufgaben? Wie steht es um Kosten, Umsatz und Rentabilität? Mit TimeTac haben Sie ein Projektzeit-Controlling in Echtzeit zur Hand: Kontrollieren Sie jederzeit, ob Ihre Projekte im Plan laufen und wie viel Projektstunden in welche Tätigkeiten investiert wird. Behalten Sie so auf Basis von Budgets und flexibel definierbaren Kostensätzen den Überblick über den Projektfortschritt. Bleiben Sie informiert, wie es um die Kosten, den Umsatz und die Rentabilität Ihrer Aufträge steht.
Von der Erstberatung bis hin zur täglichen Umsetzung
Wir legen nicht nur Wert auf eine perfekt funktionierende Software, sondern auch auf die bestmögliche Unterstützung unserer Kunden.
Mehr zu unseren Services
Werten Sie Ihre Daten unkompliziert und rasch aus
Passen Sie alle Auswertungen und Reports exakt an Ihre Anforderungen an.
Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter und vieles mehr. Sie schließen ein bestimmtes Projekt für einen Kunden ab? Filtern Sie einfach nach dem Kunden, um alle Arbeitsstunden zu sehen, die für dieses Projekt aufgewendet wurden. Sie möchten Finanzkennzahlen bei Ihren Projekten ermitteln? Hinterlegen Sie Kosten und Umsatz pro Stunde für Aufgaben oder Mitarbeiter. Erhalten Sie aussagekräftige Projektberichte in wenigen Sekunden - optimal für Projektabrechnungen und Leistungsnachweise. Alle Auswertungen sind als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportierbar oder Sie drucken diese aus.
FAQs zur Projektzeiterfassung mit TimeTac
Ja. Sie können die Arbeitszeit direkt auf Aufgaben, Projekte und Kunden buchen und auswerten.
Sie können unbegrenzt Projekte und Aufgaben als auch beliebig viele Projektstrukturen mit Haupt- und Unterprojekten anlegen - so bleiben Sie völlig flexibel.
Ja. Sie können jedem Mitarbeiter im Team sogenannte ToDos zuordnen.
In der TimeTac App stehen Ihnen alle Funktionen des Zeiterfassungssystems zur Verfügung. Alle Zeitbuchungen werden übersichtlich dargestellt. Folgende Funktionen stehen Ihnen weiters zur Verfügung:
- Projekte & Aufgaben managen: Hier können Sie die verschiedenen Aufgaben einsehen, starten oder beenden.
- Aufgaben planen: Wenn die Funktion “Plandaten” aktiviert ist, werden anstehende Aufgaben angezeigt.
- Auswertungen zur Arbeitszeit oder Projektzeit erstellen
- Statusübersicht: Überblicken, welche Kollegen gerade anwesend, in der Pause oder abwesend sind.
- Benachrichtigungen im System einsehen und Kurznachrichten erstellen, lesen und beantworten
In der Projektzeiterfassung können Sie jederzeit Zugriffsbeschränkungen zuweisen und verändern. Sie können die Zahl der Mitarbeiter, die Zugang zu einem bestimmten Projekt samt Unterprojekten und Aufgaben haben, definieren.
In der TimeTac Projektzeiterfassung können Sie verschiedenste Reports und Statistiken erstellen und so jederzeit den Stand Ihrer Projekte abrufen wie beispielsweise Soll- und Ist-Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Projekt, Aufgaben und Mitarbeiter.
TimeTac stellt Ihnen zahlreiche Schnittstellen in andere Systeme im Unternehmen zur Verfügung wie ERP, CRM, Projektmanagement, Rechnungslegung. Über die TimeTac API können beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Integration von TimeTac.
Mit TimeTac können Sie Ihr Personal tage-, wochen oder monatsweise planen. In der Planungsansicht sehen Sie, welche Mitarbeiter Ihnen am gewünschten Tag zur Verfügung stehen oder abwesend sind.
Unsere Module im Überblick
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden
über TimeTac
Carola Ebert
Operations-Management, wolke blau.
"Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. TimeTac sorgt für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen Mitarbeitern bzw. Teams."
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