Vereinfachen Sie die Zeiterfassung in Ihrer Arztpraxis
Mit TimeTac sparen Sie sich Verwaltungschaos und das händische Dokumentieren der Stunden. Erfassen Sie die Zeiten bequem via Computer oder Terminal. Die einfache digitale Urlaubs- und Abwesenheitsplanung gibt Ihnen garantiert mehr Übersicht über Ihre Praxis.
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Digitalisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung und erleichtern Sie sich Ihre Arbeit
Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende simpel, aber genau ihre Arbeitszeiten. Berechnungen der Zeiten laufen automatisch ab und Sie generieren mühelos aussagekräftige Reports zu Arbeitszeiten, Überstunden oder Fehlzeiten.
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So verwalten Sie Ihre Arztpraxis effektiv und sparen sich Arbeit
Exakte Arbeitszeiterfassung - weniger Verwaltungsaufwand für Ärzte und MFA.
Mit der TimeTac Online-Zeiterfassung für die Arztpraxis planen und verwalten Sie Arbeitszeiten, Fehlzeiten/Urlaub und Schichten übersichtlich in einem einheitlichen Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter erfassen am Terminal ihre Arbeitszeiten, können diese jederzeit per Webzugang am PC einsehen und haben immer und überall online den Blick auf ihre Dienstzeit. Dank Voreinstellungen in der Zeiterfassungssoftware verwalten Sie mühelos Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen. Die monatliche Stundenabrechnung wird automatisch korrekt berechnet und direkt zur Abrechnung beispielsweise an Ihren Steuerberater digital übertragen.
Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden spricht für sich
Zu unseren Case Studies
Erfassen Sie Arbeitszeit am Terminal - einfach und intuitiv
Die Terminals von TimeTac bieten Ihnen eine schnelle und komfortable Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung.
Arbeitszeiterfassung kann so einfach und unkompliziert sein. Ihre Angestellten loggen sich sekundenschnell mittels RFID/NFC-Chip oder fälschungssicherem Fingerprint am Terminal ein und erfassen Kommen, Gehen, Pausen und andere Abwesenheiten. Eine weitere Terminalvariante von TimeTac ist der Multiuserzugang für Web oder Android, beide Apps können auf bereits vorhandene Hardware eingesetzt werden. Hierbei identifizieren sich die Mitarbeiter mittels Pincode einfach über die Benutzeroberfläche, bei der Android-App auch via NFC-Chip.
Strenger Datenschutz
Mit Server-Standorten ausschließlich in der EU und DSGVO-konformer Zeiterfassung sind Ihre betrieblichen Daten vor unberechtigten Zugriffen bestens geschützt.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Die Arztpraxis immer im Blick behalten
Unser Zeiterfassungssystem entlastet Ihre Angestellten und bietet Ihnen einen guten Überblick über Ihre Praxis.
Mit der Zeiterfassungssoftware von TimeTac können Sie die Zeit live und nachträglich erfassen. Bei der Live-Zeiterfassung sind die Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter zeitgleich im System ersichtlich. Sie können dadurch aktuelle Anwesenheit und Dienstpläne zentral überprüfen. Unser System erstellt automatisch Stundenabrechnungen, bereitet diese für die Lohnabrechnung auf und berücksichtigt dabei u.a. Überstunden und Zulagen. Arbeitszeitmodelle und gesetzliche, länderspezifische Vorgaben werden ebenfalls korrekt abgebildet und bieten Ihnen deshalb Rechtssicherheit bei Überprüfungen. Die Daten müssen dann nur mehr per Schnittstelle an die Lohnverrechnung übermittelt werden. So reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Personalkosten.
Partner für Ärzte
Wir bieten Ihrer Arztpraxis Zeiterfassung mit bestem Service - neben kostenlosem Support stehen Ihnen ein Onboarding-Service und Schulungen zur Verfügung.
Mehr zu unseren Services
Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten effizient
Urlaubstage online frei geben und gleichzeitig eine ideale Besetzung der Arztpraxis sicherstellen.
Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung durch die Urlaubsverwaltung von TimeTac und organisieren Sie Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Fehlzeiten effizient und übersichtlich. Im Jahreskalender sind geplante Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Angestellten ersichtlich. Diesen konsultieren Sie bevor Sie neue Urlaubsanträge genehmigen und Dienstpläne erstellen. So garantieren Sie eine gute Kapazitätsplanung ohne Personalengpässe. Urlaubsansprüche werden für Mitarbeiter auf Basis der Voreinstellungen automatisch berechnet. Der aktuelle Urlaubsstatus ist für Sie und den jeweiligen Mitarbeiter jederzeit einsehbar.
Diese Module stehen Ihnen zur Verfügung
Erfassen Sie Zeiten auf dem Gerät Ihrer Wahl
Ideal für die Arztpraxis
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kunden über TimeTac
"TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter."
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