Profitieren Sie von einer Zeiterfassung, die Ihnen Arbeit im Backoffice abnimmt
Die Zeiterfassung schafft Ihnen viel Zusatzaufwand im Backoffice? Mit TimeTac können Sie das ändern. Denn TimeTac unterstützt Sie mit smarten Workflows und automatisierten Prozessen. So sparen Sie jede Menge Zeit ein.
Profitieren Sie von einer Zeiterfassung, die Ihnen Arbeit im Backoffice abnimmt
Die Zeiterfassung schafft Ihnen viel Zusatzaufwand im Backoffice? Mit TimeTac können Sie das ändern. Denn TimeTac unterstützt Sie mit smarten Workflows und automatisierten Prozessen. So sparen Sie jede Menge Zeit ein.
Lassen Sie sich unter die Arme greifen und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Büro-Management
Automatisierung, Individualisierbarkeit und professioneller Support obendrauf - Sie werden das Gefühl haben, Sie hätten einen neuen Mitarbeiter zur Unterstützung erhalten.
Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac sind unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und andere Regelungen rund um Arbeitszeit ab jetzt kein Grund mehr zu verzweifeln.
Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen
Live-Statusübersicht der Mitarbeiter
Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen
Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren
Automatische Stundenabrechnung
Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.
Übertragbar in die Lohnabrechnung
Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren
Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten
Falsch gebucht? Schnell korrigiert!
Ändern Sie Zeitbuchungen jederzeit für alle nachvollziehbar mit oder ohne Freigabe durch Vorgesetzte. Das spart Zeit.
Einfache Analyse und Berichterstattung
Mitarbeiter- und Abteilungsauswertungen einfach nach Zeitraum, Mitarbeiter, Abteilungen selektieren und per Knopfdruck exportieren oder an andere Programme anbinden.
Jonglieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle
Ob Gleitzeit, 30-Stunden- oder 4-Tage-Woche - in TimeTac legen Sie Arbeitstage, Soll-Stunden, Kernzeiten etc. für Ihre Mitarbeiter kinderleicht via Vorlagen an und verwalten flexible Arbeitszeitmodelle übersichtlich.
Überstunden automatisch korrekt berechnen
TimeTac berechnet Überstunden auf Basis der Zeiterfassung und des Arbeitszeitmodells. Sie können auch Uhrzeiten für Überstunden oder eine Überstundenregelung definieren.
Mit der Arbeit loslegen und Zeiterfassung starten, Ihre neue Morgenroutine : )
Egal ob am PC, mit Terminal oder Smartphone - Ihre Mitarbeiter erfassen mit TimeTac die Zeit, wie es am besten zum Arbeitsplatz passt, live in Echtzeit oder nachträglich, ähnlich der händischen Stundenerfassung.
Die monatliche Lohnabrechnung - ab jetzt ein Grund zur Freude
Mühsames und fehleranfälliges Addieren der Arbeitsstunden hat ein Ende. TimeTac übernimmt das für Sie und summiert die gebuchten Arbeitsstunden per Knopfdruck, zuverlässig und in Sekundenschnelle.
Abwesenheiten landen nicht mehr in Ihrer Ablage
Ersetzen Sie den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen praktikablen digitalen Workflow.
Einfache Erfassung von Abwesenheit
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren
Antragswesen mit Online-Workflows
Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen
Automatisch Urlaubssaldo berechnen
Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode
Definierbare Stellvertreterregelungen
Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten
Vorlagen für Feiertage, international
Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen
Alle Fehlzeiten im Blick
Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick
Zentrale Urlaubsbeantragung und -genehmigung
Sparen Sie hunderte E-Mails mit drei einfachen Schritten: Der Mitarbeiter beantragt Urlaub im TimeTac Account oder per App. Der Vorgesetzte genehmigt diesen zentral. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Fertig.
Automatische Berechnung vom aktuellen Urlaubsanspruch
Resturlaub in Excel ausrechnen? Lieber nicht! Abgesehen von komplizierten Formeln, ist die manuelle Eingabe sehr feheranfällig. TimeTac berechnet den aktuellen Urlaubsstatus automatisch für Sie und vor allem fehlerfrei.
Urlaubstage sollen nach bestimmter Zeit übertragen werden oder verfallen?
Ist das Geschäftsjahr zu Ende, müssen in der Regel Rückstellungen für nicht konsumierten Urlaub gebildet werden. Mit dieser Funktion werden Urlaubstage verlässlich übertragen oder abgebaut.
Aussagekräftige Berichte zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand etc.
Erstellen Sie in wenigen Schritten Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand und anderen Abwesenheiten. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wie es um die Fehlzeiten, ergo Gesundheit, Ihrer Teams steht.
Alle Anträge perfekt im Blick haben. Kein Ansuchen rutscht Ihnen mehr durch.
In der Antragsverwaltung von TimeTac können Sie alle neuen Anträge, den Bearbeitungsstatus uvm. übersichtlich aufgelistet einsehen. Wer ganz sicher gehen will, kann sich auch per E-Mail erinnern lassen.
Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow, berücksichtigen Sie interne Hierarchien
Genehmigungsprozesse können ein- aber auch mehrstufig ablaufen. So geht der Antrag eines Mitarbeiters nach Genehmigung des direkten Managers automatisch an weitere von Ihnen definierte Manager.
“Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.“
Sabine Brezina, Leitung Finanzen & Controlling des Umweltdachverbandes
Projektzeiten planen und erfassen, Budget & Aufwand perfekt im Blick behalten
Mit TimeTac haben Sie Planung, Steuerung und natürlich Zeit sowie Kosten optimal unter Kontrolle.
Auftrags- sowie Projektzeiten buchen
Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen
Projektstruktur flexibel gestalten
Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren
Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln
Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren
Projektstatus in Echtzeit abrufen
Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche
Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen
Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern
Planen Sie Aufgaben und Projekte digital
Teilen Sie Aufgaben für einzelne oder gleich mehrere Mitarbeiter ein, tage-, wochen- oder monatsweise. Bei der Planung sehen Sie gleich, wer an welchem Tag für die Aufgabe verfügbar ist.
Mitarbeiter und Teams optimal auslasten
Wer im Team hat noch freie Arbeitsstunden oder wie steht es um die Auslastung Ihrer Teams? Die Software berechnet Kapazität und Auslastung automatisch für Sie, um Ihr Personal optimal abzudecken.
In wenigen Sekunden bereit zur Abrechnung
Ihr Auftrag ist abgeschlossen und schon bereit zur Verrechnung: Mit wenigen Klicks schließen Sie Ihre Projekte in TimeTac ordentlich ab und erstellen per Knopfdruck detaillierte Leistungsberichte für Ihre Kunden.
Projektzeit, Kosten & Umsatz im Blick, und das bitte in Echtzeit
Sind Ihre Projekte auch rentabel? Behalten Sie Ihre Soll-/Ist-Planung und Kosten bzw. Umsätze Ihrer Projekte und Aufträge mit TimeTac stets im Auge. So können Sie bei Bedarf gleich rechtzeitig gegensteuern.
Mit der Arbeit loslegen und live Zeit erfassen - exakt und nicht Daumen mal pi.
Grobe Schätzungen nach erledigter Arbeit sind Geschichte. Erfassen Sie die Arbeitszeiten genau und gleich auf Aufgaben, Projekte und Kunden in Echtzeit. Keine Zeit dafür vor Ort? Gerne auch nachträglich.
Individuelle Auswertungen und Reports mit wenigen logischen Klicks
Egal ob Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter etc. Definieren Sie die Parameter Ihrer Projekte und filtern Sie, was Sie auswerten möchten. Mit einem Knopfdruck haben Sie den Bericht im Format Ihrer Wahl zur Verfügung.
“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden bekommen und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams. TimeTac leistet einen bedeutenden Beitrag zum laufenden Betrieb und zur Erreichung der Unternehmensziele.“
Carola Ebert, Operations-Management, wolke blau
Sechs gute Gründe, warum Assistenten der GF TimeTac lieben
Von Mensch zu Mensch, persönlicher Kunden-Service
Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.
Stabil & qualitativ hochwertig
Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreier Stromversorgung.
Faires & transparentes Preis-Leistungsverhältnis
Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.
Geben Sie Ihre Daten in verantwortungsvolle Hände
TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch geschützten Rechenzentren in der EU betrieben.
Nichts ist zuverlässiger, als der O-Ton der Kunden
Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac ehrlich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.
Langjährige Erfahrung, die wir gerne mit Ihnen teilen
Wir sind seit mehr als 10 Jahren weltweit erfolgreich tätig. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Branchenkenntnissen.
“Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“
