Befreien Sie sich vom Administrationsaufwand in der Personalabteilung
Profitieren Sie von automatisierten Prozessen und hilfreichen Berichten einer digitalen Zeiterfassung, die noch dazu einfach zu bedienen ist. Mit TimeTac können Sie sich endlich strategischen HR-Themen widmen.
Befreien Sie sich vom Administrationsaufwand in der Personalabteilung.
Profitieren Sie von automatisierten Prozessen und hilfreichen Berichten einer digitalen Zeiterfassung, die noch dazu einfach zu bedienen ist. Mit TimeTac können Sie sich endlich strategischen HR-Themen widmen.
Schaffen Sie sich den nötigen Freiraum, um Ihr HR-Potenzial zu entfesseln
Verschwenden Sie nicht länger Ihre wertvolle Zeit mit operativen, sich wiederholenden Personalverwaltungsaufgaben. Mit der webbasierten Zeiterfassung von TimeTac digitalisieren und automatisieren Sie viele dieser Prozessschritte.
Mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung erfassen alle Mitarbeiter unkompliziert ihre Zeit und HR hat weniger Verwaltungsaufwand.
Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen
Live-Statusübersicht der Mitarbeiter
Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen
Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren
Automatische Stundenabrechnung
Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.
Übertragbar in die Lohnabrechnung
Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren
Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten
Fehlbuchungen korrigieren, im Selfservice
Ein Mitarbeiter hat falsch gebucht? Kein Problem – alle Zeitbuchungen können unkompliziert vom Mitarbeiter, mit oder ohne Genehmigung durch Vorgesetzte, geändert werden.
Berichte auf Abruf, alle Zeiten im Blick
Ob Soll-/Ist-Zeiten, Pausen, Überstunden, Tages- oder Arbeitszeitsaldo etc. – mit wenigen Klicks filtern Sie Arbeitszeiten nach Mitarbeitern oder Abteilungen und werten diese für den Zeitraum Ihrer Wahl aus.
Erleichtern Sie sich die Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
Bilden Sie Überstunden- und Zuschlagsregelungen bei jedem Mitarbeiter individuell ab. TimeTac berechnet diese Stunden automatisch auf Basis der getroffenen Einstellungen. Korrekt und verlässlich.
Alle Zeiten im rechtlich sicheren Rahmen
TimeTac unterstützt Sie bei der Dokumentation und Einhaltung von Vereinbarungen, ob gesetzliche Arbeitszeitvorgaben oder andere Rahmenbedingungen.
Warnung bei Überschreitung von getroffenen Vereinbarungen
Pausen wurden nicht eingehalten oder vereinbarte Kernzeiten verletzt? TimeTac überprüft die Einhaltung der konfigurierten Arbeitszeiten und warnt Sie zuverlässig bei Überschreitung. Gerne auch per E-Mail.
Sofort oder nachträglich Zeit buchen – ganz flexibel, je nach Einsatz
Die Zeiterfassung kann gleichzeitig mit Beginn der Arbeit gestartet oder nach Abschluss der Tätigkeit erledigt werden, ähnlich wie bei einer manuellen Stundenerfassung oder Excel-Dokumentation.
Abwesenheitszeiten mühelos managen
Verwalten Sie Abwesenheit effizient mit digitalen Worfkflows, automatischer Berechnung der Ansprüche und Self-Service-Elementen für die Mitarbeiter.
Einfache Erfassung von Abwesenheit
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren
Antragswesen mit Online-Workflows
Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen
Automatisch Urlaubssaldo berechnen
Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode
Definierbare Stellvertreterregelungen
Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten
Vorlagen für Feiertage, international
Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen
Alle Fehlzeiten im Blick
Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick
Dokumentieren Sie Abwesenheit smart
In TimeTac können Sie jeden Abwesenheitstyp ordentlich anlegen, den Sie benötigen. Die Beantragung erfolgt effizient mit digitalem Workflow. So sparen Sie Zeit beim Bearbeiten von Urlaubsanträgen.
Lassen Sie Urlaubstage korrekt berechnen
TimeTac berechnet Urlaubsansprüche automatisch korrekt auf Basis Ihrer definierten Vorgaben. Die Mitarbeiter können ihren aktuellen Saldo jederzeit selbst abrufen und zeitaufwendige Nachfragen erübrigen sich.
Aufschlussreiche Berichte zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand etc.
Sei es für die Urlaubsrückstellung am Ende des Jahres oder zur Ermittlung der Krankenstandsquote. Mit TimeTac haben Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick.
Rufen Sie Abwesenheiten im Kalender ab, Transparenz für das gesamte Team
Um Abwesenheit einsehen zu können, haben Sie verschiedene Kalenderansichten – nach Jahr, Abteilung bzw. Team – zur Wahl. So wird die Planung und Abstimmung bei Anträgen auf Urlaub zum Kinderspiel.
Mobil Urlaub managen
Mit der TimeTac App können Sie auch mobil Ihre Urlaubsplanung erledigen und Urlaubsanträge stellen oder genehmigen. So haben Sie Ihre Urlaubsplanung unterwegs am Handy mit dabei.
Berücksichtigen Sie gesetzliche Feiertage automatisch für jeden richtig
Gesetzliche Feiertage bekommen Sie als Vorlage für ganz Europa von TimeTac. Weisen Sie individuell zu, wer welchen Kalender bekommt. Die Feiertage werden automatisch korrekt im Arbeitszeit-Saldo bewertet.
“Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“
Wolfgang Lang, Leitung Human-Resources bei TCM International
Diese Vorteile überzeugen viele HR-Professionals
Faires & transparentes Preis-Leistungsverhältnis
Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.
EU-DSGVO-konformer Datenschutz
TimeTac erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, als Organisation wie auch als Software.
Von Mensch zu Mensch, persönlicher Kundenservice
Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.
Absolut zuverlässig
Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Skalierbarkeit – Ihr Bedarf steigt, TimeTac wächst mit
Steigt die Datenmenge oder Anzahl der Mitarbeiter, lässt sich Leistungsumfang und Benutzeranzahl jederzeit anpassen.
Alle Serverstandorte sind ausschließlich in Europa
TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren in der EU betrieben.
„Vor Auftragserteilung versprechen einem Anbieter vieles – tollen Support, reibungsloses Onboarding, völlige Kostentransparenz und Einfachheit. Bei TimeTac ist das aber alles wirklich der Fall. Der Support ist einfach spitze!“
Sarah Aichinger, HR-Managerin CEE, Segafredo
„Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken!“
Viola Wolfisberg, HR-Specialist bei Bel Suisse SA
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