Zeiterfassung für das Handwerk
Auftragszeit einfach und exakt erfassen - stets den Überblick haben
- Einfache & exakte Zeiterfassung via Computer, Terminal, Smartphone
- Ein Gerät für alle: Team-Erfassung via mobiler App, auch offline
- Personalaufwand sparen: gesetzeskonforme Stundenabrechnung
- Transparenz durch GPS-Standortdaten und Live-Zeiterfassung
- Abwesenheits- und Urlaubszeiten effizient verwalten mit Workflows
Nie mehr wertvolle Arbeitszeit unberücksichtigt lassen
Arbeitszeit sekundengenau, nutzerfreundlich und ortsunabhängig beim Kunden erfassen und verrechnen.
Handwerker*innen arbeiten häufig von verschiedenen Standorten aus. Das Mitführen von Stundenzetteln an jedem Einsatzort verursacht Aufwand, ungenaue Daten und eine verspätete Abrechnung. TimeTac passt sich den Anforderungen Ihres Betriebes individuell an: Ihre Mitarbeiter*innen erfassen die Arbeitszeit in Echtzeit via Computer, Terminal oder mobil auf dem Smartphone und ordnen diese direkt Aufträgen, Tätigkeiten und Kunden zu. Mit der praktischen Funktion Team-Erfassung benötigt nur ein*e Mitarbeiter*in ein mobiles Gerät, um die Zeit für alle vor Ort zu erfassen. Dank Webzugriff auf die Zeiterfassung haben Sie zentral den Überblick über alle Daten und rechnen termingerecht ab.
Eine*r bucht für alle vor Ort die Zeit mit der Kolonnen- bzw. Team-Erfassung
Übergeben Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung an die Leitung des Teams, die anderen arbeiten ungestört weiter.
Dokumentieren Sie die Zeit direkt vor Ort beim Kunden mit der mobilen Zeiterfassung via App. Mit unserer Funktion Team-Erfassung benötigen Sie dafür lediglich ein Smartphone oder Tablet und eine*n Mitarbeiter*in, am besten die/den Vorarbeiter*in. Diese*r bucht für alle im Team die Zeit. So gehen Sie sicher, dass diese gewissenhaft aufgezeichnet wird und alle anderen Mitarbeitenden in Ruhe ihren Tätigkeiten nachgehen können, ohne sich mit der Zeiterfassung auseinandersetzen zu müssen.
Der Teamlead bucht die Zeit, die anderen arbeiten konzentriert
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Auftragszeit
Organisieren Sie Ihre Aufträge übersichtlich und lasten Sie Ihre Ressourcen mit TimeTac ideal aus.
Mit TimeTac strukturieren Sie Ihre Aufträge übersichtlich und vereinfachen die Planung aller Aufgaben. Planen Sie Ihre Personalressourcen für zukünftige Zeiträume und lasten Sie Ihr Personal optimal aus. In TimeTac erstellen Sie Planeinträge ganz unkompliziert. Diese werden Ihren Mitarbeitenden nach Ihrer Freigabe im TimeTac Kalender oder mobil in der Zeiterfassungs-App angezeigt. Ihre Mitarbeiter*innen erfassen die Zeit exakt auf diese Planung, Sie können kontrollieren, ob Ihre Aufträge wie geplant laufen und wie viel Arbeitszeit in welche Tätigkeiten fließen. So behalten Sie Ihre Aufträge bestens unter Kontrolle.
Gewinnen Sie ab sofort mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben - Ihr Handwerk
TimeTac nimmt Ihnen unzählige Zusatzaufgaben ab. So sparen Sie Aufwand und Zeit in der Personalverwaltung.
Die Zeiterfassungssoftware prüft für Sie die Arbeitszeiten auf gesetzliche Vorgaben und erstellt mittels definierter Arbeitszeitmodelle automatisch Stundenabrechnungen. Ihren Mitarbeitenden können Sie über Vorlagen in der Software Zulagen, Überstundenansprüche und Vorgaben zum Mindestlohn zuordnen. Auch andere Auswertungen, wie beispielsweise Kundennachweise, erstellen Sie einfach per Klick. Alle Auswertungen exportieren Sie direkt in andere Systeme wie Lohnabrechnung oder Fakturierung. So verwalten Sie mit TimeTac effizient, termingerecht und gesetzeskonform.
Einfach und effizient Auftrags- und Arbeitszeiten erfassen!
Entdecken Sie die Zeiterfassung für Handwerksbetriebe. Stellen Sie sich Ihre Zeiterfassung individuell mit stationären Terminals, mobilen Apps und unserer modernen Web-App zusammen.
Bleiben Sie mit GPS-und Live-Daten immer up-to-date
Mit TimeTac bekommen Sie wertvolle Einblicke in An- und Abwesenheiten sowie in den Fortschritt Ihrer Aufträge.
In der Statusübersicht wird über die Live-Zeiterfassung ersichtlich, welche Ihrer Mitarbeiter*innen anwesend sind und an welchen Projekten diese arbeiten. Mittels GPS können Sie zudem den Standort für Beginn und Ende der Zeitbuchung miterfassen. Alle gebuchten Zeitdaten können Sie durch Echtzeit-Synchronisierung zeitgleich im Webzugang einsehen und auswerten. Aufgrund dieser detaillierten Einblicke steuern und planen Sie Ressourcen und Projekte effizient. Ebenso erstellen Sie transparente Leistungsnachweise mit nur wenigen Klicks und unter der Auswahl verschiedenster Parameter.
Auf Datenschutz achten
Arbeiten Sie DSGVO-konform, auf bestens gesicherten Servern, an getrennten Standorten, mit täglichen Backups.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Verwalten Sie Abwesenheitszeit und Urlaube ab sofort effizient
Mit TimeTac haben Sie die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeitenden übersichtlich im Blick und können vorausschauend planen.
Kombinieren Sie die Arbeitszeiterfassung mit der TimeTac Urlaubsverwaltung. Durch die Verknüpfung der beiden Module wird der aktuelle Urlaubsanspruch automatisch berechnet und steht Ihnen und Ihrem jeweiligen Mitarbeitenden jederzeit zur Einsicht bereit. Ihre Mitarbeiter*innen stellen Anträge auf Urlaub und Abwesenheit unkompliziert online. Digitale Workflows erleichtern Ansuchen und Freigabe aller Anträge im Unternehmen. Genehmigte Abwesenheiten werden übersichtlich im Kalender angezeigt, wodurch Sie Kapazitätsengpässe sofort erkennen. Profitieren Sie von maximaler Planungsmöglichkeit und reduziertem Verwaltungsaufwand für Ihr Handwerk.
Ein Modul für jeden Bedarf
Profitieren Sie von einer praktischen Zeiterfassung auf allen Geräten
Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassung
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kunden über TimeTac
Doris Pfab, Pfab Heizungsbau GmbH
"Als Handwerksbetrieb bedeutet Zeitmanagement für uns, eine übersichtliche und unkomplizierte mobile Arbeitszeiterfassung. Unterschiedliche Notdienstzuschläge, Auslösen/Pauschalen, sowie teilweise sehr individuelle Arbeitszeiten unserer ca. 20 Mitarbeiter*innen werden mit TimeTac kompetent, übersichtlich und sicher verwaltet."
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