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Zeiterfassung

Definition: Was bedeutet Zeiterfassung?

Unter dem Begriff Zeiterfassung versteht man, Zeiträume schriftlich oder digital festzuhalten. Dabei vermerkt man den Start- sowie Endzeitpunkt, als auch allfällige Pausen. Spricht man von Zeiterfassung, ist meist betriebliche Zeiterfassung, auch Arbeitszeiterfassung, gemeint.

 

 

Wozu wird Zeit erfasst?

Zeiterfassung ist eine Art der Beweissicherung, handle es sich um Arbeitszeiterfassung oder um die Zeitdokumentation bei Wettbewerben. Ein schriftlicher Beweis ist bei gerichtlichen Verfahren von entscheidendem Vorteil. In der Arbeitswelt sorgt eine ordentliche Arbeitszeitaufzeichungen für eine faire Lohnabrechnung, mehr Transparenz und Sicherheit und stellt Basisdaten zur Optimierung der Arbeitsprozesse bereit. Ebenso kann eine Projektzeiterfassung helfen, den fakturierten Preis vor Kunden rechtzufertigen.

Auf welchen Gebieten findet die Zeiterfassung Anwendung?

Primär wird Zeit in der Arbeitswelt erfasst, auch aufgrund der gesetzlichen Regelungen bzgl. der Aufzeichnung von Arbeitszeiten. Wie bereits erwähnt, muss die Zeit bei verschiedensten Wettbewerben gemessen werden.

Auf welche verschiedenen Arten kann Zeit erfasst werden?

Zeiterfassung kann prinzipiell handschriftlich, in Excel Tabellen, mit spezifischen Software-Anwendungen auf dem PC oder mit einer Smartphone App erfolgen. Hierbei unterliegen handschriftliche Modelle den Vorteilen der digitalen Zeiterfassungsmethoden, nicht zuletzt aufgrund der fehlerfreien Aufzeichnung, der Hinfälligkeit, Daten aufwändig zu digitalisieren und den vielseitigen Auswertungen der webbasierten Zeiterfassungssoftware. Diese Software-Anwendungen zeichen Arbeitszeiten oft mithilfe Zeiterfassungsterminals und der RFID-Technologie auf, als auch mithilfe des Fingerprints. Bei Sportwettbewerben wird die Zeit ebenso mithilfe eines RFID-Chips gemessen, sobald die Teilnehmer den Bereich der RFID-Leser passieren.

 

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Quellen:

• https://www.onpulson.de/lexikon/zeiterfassung/
• https://de.wikipedia.org/wiki/Personalzeiterfassung
• https://de.wikipedia.org/wiki/Zeitmesstransponder