Historia de éxito TimeTac
Bel Suisse SA maximiza su transparencia y
minimiza su esfuerzo administrativo con TimeTac
Viola Wolfisberg
Responsable de RRHH
"Toda la empresa se beneficia de la transparencia y sencillez que nos ofrece TimeTac. Nuestro esfuerzo de administración ha disminuido significativamente desde que implementamos TimeTac!"
Sobre la empresa
Bel Suisse SA es una empresa subsidiaria del grupo francés internacional Fromagerie Bel SA (www.groupe-bel.com). Es uno de los principales productores de queso de marca y está representado con sus marcas en más de 130 países. En Suiza, Bel Suisse SA comercializa con éxito las marcas mundiales Babybel, Leerdammer, Kiri, La Vache qui rit y Boursin y la marca local Cantadou. Más información en www.belsuisse.ch.
Datos clave
Industria
Industria alimentaria
Empleadoss
33
Ubicación
Suiza
Análisis de las necesidades
- Registro de las horas de trabajo conforme a la ley
- Resumen de las horas de trabajo de los empleados
- Gestión de ausencias y vacaciones sin complicaciones
- Información sobre las horas de trabajo y las reclamaciones de tiempo de compensación
Objetivos
- Regitrar las horas de trabajo, ahorrar tiempo y cumplir la ley
- Horas de trabajo y ausencias de los empleados en un vistazo
- Gestión simplificada de las vacaciones para RH y los empleados
- Compensación transparente de las horas extraordinarias de los empleados
El desafío
La necesidad de transparencia y equilibrio entre trabajo y vida privada
Bel Suisse SA no utilizaba un sistema de gestión del tiempo hasta el momento. Sin embargo, la normativa legal sobre el control horario de los trabajadores exige un registro detallado de las horas de trabajo y las horas extraordinarias. Esto llevó a Viola Wolfisberg a plantearse el uso de un sistema para el registro de las jornadas laborales:
"La situación legal en Suiza respecto a la exigencia de registrar las horas de trabajo es la razón principal por la que nos gustaría utilizar un software de control horario. Además, podría ser una buena forma de ofrecer al mismo tiempo a nuestros empleados una compensación justa por las horas extraordinarias. De este modo, queremos garantizar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal"."
Las expectativas de la empresa con respecto a un sistema de seguimiento de tiempos eran altas: había que ofrecer a los empleados una forma rápida y fácil de entender de controlar las horas de trabajo en cumplimiento de la ley. Los registros debían mostrarse de forma que fuera posible para los empleados individuales ver sus registros de horas extraordinarias.
Los días de vacaciones y otras ausencias también se han solicitado sin ayudas digitales. Según Viola Wolfisberg, además del seguimiento de tiempos digital, una solución inteligente de gestión de vacaciones también podría ser beneficiosa para la empresa:
"Con la ayuda de un programa informático, nuestro proceso de gestión de las vacaciones podría simplificarse, por ejemplo, viendo de forma clara, desde una vista general los derechos a vacaciones de los empleados. También queríamos que nuestros empleados pudiesen ver su saldo de vacaciones de forma independiente para poder planificar mejor su tiempo libre."
La solución
Perspicacia y autogestión ideales con TimeTac
El sistema de gestión del tiempo TimeTac proporciona a Bel Suisse SA una herramienta ideal para registrar las horas de trabajo y gestionar los días de vacaciones y otras ausencias, que cumple totalmente los requisitos del departamento de RH:
La práctica función de inicio/parada del sistema de registro del tiempo de trabajo TimeTac permite registrar los tiempos de trabajo con solo un clic, de acuerdo con los requisitos legales. No solo se facilita el seguimiento de tiempos, sino también la gestión de vacaciones para los empleados. Con la ayuda de flujos de trabajo de aprobación, las solicitudes de ausencia pueden ser fácilmente solicitadas en línea por nuestros empleados. Asimismo, pueden ver en su cuenta sus horas de trabajo, horas extraordinarias, derecho a vacaciones, etc.
Los usuarios administradores obtienen también una visión global excelente y transparente. Pueden ver las horas de trabajo, los descansos y las ausencias de los empleados sin ningún esfuerzo. En combinación con la gestión de vacaciones de TimeTac, los responsables pueden ver también los días de vacaciones solicitados, utilizados y restantes de los empleados. De este modo, el departamento de RH lleva un control de las horas de trabajo y las ausencias.
El resultado
Increíblemente fácil y efectivo
La implantación de TimeTac llevó menos tiempo del que Viola Wolfisberg esperaba:
"Creé las cuentas de usuario para nuestros empleados por mi cuenta y, gracias a los recursos de la página web, pude adquirir yo misma los conocimientos necesarios. Cuando tuvimos preguntas, recibimos inmediatamente un soporte competente. Así, pudimos implementar de forma rápida nuestras configuraciones individuales relativas a la normativa sobre pausas, motivos de ausencia y compensación por horas extraordinarias."
Los empleados de la empresa utilizan el navegador web o la aplicación de seguimiento de tiempos TimeTac para registrar las horas de trabajo en cumplimiento de la ley y presentar solicitudes de tiempo compensatorio o de vacaciones. Se benefician del funcionamiento intuitivo del sistema de seguimiento de tiempos y de la posibilidad de consultar sus datos de tiempo y sus derechos. De este modo se garantiza una compensación justa por las horas extraordinarias.
Los administradores también se benefician de la visión general ideal de los tiempos de trabajo y las ausencias de los empleados y utilizan los diversos informes que pueden personalizar.
Por último, el esfuerzo de administración ha disminuido mucho desde la introducción de TimeTac. Por lo tanto, los empleados y los administradores han aceptado de buen grado el sistema inteligente de seguimiento de tiempos y aprecian la visión de conjunto y la transparencia que TimeTac les ofrece.
Otras historias de éxito
Viktoria Fingerhut
Runtastic
"Como empresa innovadora y de rápido crecimiento, hemos encontrado en TimeTac un socio ideal para el seguimiento de tiempos y la gestión de vacaciones de nuestros empleados. Nuestros empleados utilizan TimeTac a diario para realizar un seguimiento de los descansos y las horas de trabajo y solicitar días de vacaciones u otras ausencias. La gestión de diferentes modelos de tiempo de trabajo y los informes siempre actualizados de los empleados son ideales para nuestros directivos."
Sarah Aichinger
Segafredo
"Antes de hacer un pedido, los proveedores hacen muchas promesas: gran soporte, incorporación sin problemas, total transparencia de costes y simplicidad. Pero con TimeTac, todo eso es realmente así. Estuvimos en línea súper rápido y sin complicaciones. ¡El soporte es realmente excelente! Seguimiento de tiempos y gestión de vacaciones - más fácil que nunca."
Florian Bolka
Director de tecnología
"Con la ayuda de TimeTac, por fin pudimos dejar atrás el papeleo y el poco práctico seguimiento del tiempo mediante Excel. Toda la organización aprecia la transparencia en el seguimiento diario del tiempo y la gestión de las bajas".
Prueba gratuita
Completa este formulario y obtén una cuenta de prueba.
- 30 días de prueba, sin compromiso
- Puedes conservar los datos que ingreses en la cuenta de prueba
- No necesitas proporcionar tus datos bancarios para iniciar el periodo de prueba
- Sin preocupaciones: tu cuenta de prueba se desactivará automáticamente pasados los 30 días.
- Protección de datos: tus datos no serán revelados a terceros.
